机关文电管理制度.doc

机关文电管理制度（篇1）1、文电管理范围文电管理范围包括：上级机关文电安全传输系统下发的各级编号（密级）文件，包括内部发文、对上请示报告及上级机关传真（明传）电文等。2、文电办理程序1登记文件。查验文件份数、种类，进行分类登记，填贴文件批阅单。2拟办文件。办公室主任根据文件内容提出承办意见供领导决策。3承办文件。根据委主要领导签批意见及时呈送分管领导及有关人员，并做好文件交接。4保管文件。文件承办结束后，根据文件类型进行编号存档保管。3、文电管理要求1及时办理。最大限度地为办理文件争取更多的时间，特别是电报和传真电文要随到随办。2登记清楚。编号或密级文件要及时分类登记，做到先登记后办理。3妥善保管。依照文电管理要求，分门别类妥善管理。做到不丢失、不破坏、不随便复印，无生霉变质。4编号文件于翌年6月底前立卷归档。5案卷封面书写工整，编号排列规范有序。6人员调动时，工作资料和工作笔记本要列入移交。4、文件查询1未归档文件、资料主要供本单位