办会（活动）工作流程事前策划一、根据领导指示，拟定方案1、商拟会议（活动）形式、主题、日程、成效（目的）；2、确定会议（活动）时间地点、参会人员；3、会议筹备工作分工；4、邀请单位、发言人员、新闻报道、会务工作等；欢迎共阅5、经费预算。前期协调二、请示领导，根据审批的方案再行经费请示，制发通知1、会议（活动）名称、内容、参加人员、时间地点、期限、报到时间地点、车辆如何停放。2、可用电话通知、网络发布、短信提示等方式，要求回执或回复。如需在会上发言的，要及早通知对方，并要求反馈发言材料。请区四套班子领导要提前排定。三、文稿准备（准备备份）1、拟稿：会议议程、主题报告、领导讲话、发言材料汇编；2、收集：经验材料、会议资料；3、编写：主持词、会议（活动）指南（参会须知，会议服务指南）、签到表；4、制作文稿：统一制作各类文稿，打印、校对、装订、装袋；5、制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证、停车证。四、参会人员组织1、参会单位；参会人员职务、姓名、性别、总人数、联系
