* 有限公司办公事务管理办法依据 * 文件精神,结合我公司实际,本着实用和可操作原则制定本办法。一、印章管控制度1 、印章的刻制:公司印章的刻制经总经理批准后由办公室统一负责办理;新章启用时,旧章由办公室负责收回并 登记销毁。2 、印章适用范围:公司章适用于以公司名义制发的各 类文件、公函、报表及外联事务, 由办公室负责保管;合同专用章适用于以公司名义行签订的各类合同, 由办公室负责保管;财务专用章适用于办理公司财务事项, 由财务部负责保管;法人章适用于以公司法人名义出具的各类文件和办理公司财务事项, 由财务部负责保管;各部门的印章适用于与本部门业务相关的事务。由各部门经理负责保管。3 、印章的使用:印章必须由专人保管,不得转交他人 代管;使用公司章、合同章、法人章时,须经公司领导批准 后方可使用;建立印章使用登记制度,要详细登记用印的时 间、内容、人数、经办人、批准人等, 并做好档案资料的保管;用印要在办公室内进行,未经领导批准不得携带印章外 出使用。不得在介绍信及空白合同上加盖印章。