办公室部门职能及岗位职责.doc

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综合办公室一、部门职能综合办公室是公司的信息和服务中心,直接承担上情下达、下情上报、对外交往、内部协调等工作,处于连接领导与各部门的枢纽地位。职能简述:参谋、助手、协调、服务、把关、督办二、机构设置1、下设部门:综合科、人事档案科、企管科、安保科、监控室2、主要岗位设置:主任、副主任、主任助理、安保科长、驾驶员三、岗位职责1、办公室主任职责1.1 在上级领导的带领下,全面主持并开展办公室工作1.2 处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访1.3 筹备、组织、安排公司的各类会议,并检查、督促会议决策的落实情况1.4 负责公司对外宣传、广告、各类活动以及文化建设工作1.5 组织编制公司的各项规章制度,并监督检查制度落实情况1.6 公司相关文件、简报、会议纪要的草拟或初审工作1.7 组织制订各部年、月度计划,并监督执行1.8 负责对上级部门的联络工作以及公司的法律咨询联系工作1.9 完成领导交办的其他工作2、办公室副主任职责2.1 协助办公室主任做好办公室管理工作2.2 负责公司各种证照的申报、办理及协调

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