办公用品发放管理办法大连理工大学城市学院办公用品发放管理办法为加强学院办公用品管理并合理、有效利用保证日常办公的需要本着“物 尽其用节约为本”的原则特制定本办法。一、办公用品的管理1. 学院办公用品由后勤保障部专门管理负责办公用品的入库、保管及发放等 工作并做好出入库登记手续。2. 办公用品需定期盘点并上报主管负责人盘点情况根据统计实际情况及时 补充库存保证正常的办公及教学秩序。3. 特殊物品需由使用部门单独申报部门领导签字后经后勤保障部负责人审 批后方可购买。二、办公用品的分类根据学院办公用品实际使用情况可分为以下几大类:A类: 常用零消耗办公用品 : 中性笔、笔芯、铅笔、橡皮、备课本、回形针、大头针、胶水、油笔、打印纸等B类: 常用非消耗办公用品 : 笔筒、订书器、计算器、裁纸刀、尺、剪刀等C类: 不常用物品及部门特殊使用物品: 文件盒、文件夹等三、办公用品的申报计划1. 办公用品领用计划每学期制定一次于每学期末最后月份的10 日前由各部门上报部门人数按配备标准及实际需
