标准化会议流程.doc

精心整理一、会议前准备工作?1、会前所需准备的文件：会议通知、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐券、会议背景PPT、会务资料领取表、会议资料、签到处。2、会前准备工作流程?2.1 、会议的计划：?（ 1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。?（ 2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。?（ 3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。?2.2 、?确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。?（ 1）议程表。 ?将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字， 即议程表，会前发给与会人员。?（ 2）日程表与作息时间表。?会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。?精心整理2.3 、?会议成本预算。?会议的成本 =场地租借费 +文件资料费 +交通费 +食宿费 +活动费。 ?2