会议纪要关于封丘人防工程的相关事宜，有办公室组织，世纪花园项目部、财务部、财务部、成本部、招采部共同参与，进行了一次专题会议，形成的会议内容如下：1、 材料申购，报销及催账流程 ：1.1 材料价款在5 万元以下的申购流程首先由项目工程部及其施工队伍根据施工进度提出材料采购申请单，申购单续表明需标明材料名称，采购规格型号与紧急程度，特别是紧急程度作为重点采购或首先安排采购的依据，及首先财务拨款的依据。其次由成本部对申购单标明材料的规格与数量进行真实性， 合理性，正确性进行审核，最终由领导审批完成后，(项目部提交申请单到达招采部的第二天开始计，5 个工作日内审批完毕)。由项目的采购部根据审核完毕申购单到财务领取材料采购备用金，对材料进行采购。采购部应严格按照申购单进行采购，不能超出申购单上注明的各项材料表明的各项内容。如有超出，仓库拒绝入库， 财务拒绝报销。购买零星材料时， 应要求供应商提供发票；若提供发票需要在材料价格基础上加钱时，可以不要发票。1.2 材料价款在5 万元以下报销及催账流程货物到场后办理材料的
