安阳中盈化肥有限公司传真文件收发管理制度为了加强公司传真文件管理，规范各单位收发传真行为，做到传真信息收发快速、安全、准确，处理及时，特制定本制度。一、主题内容与适用范围本制度规定了传真文件收发管理的适用范围、有关部门的职责、传真收发管理工作要求和其他事项。本制度所指传真文件包括：公司生产经营管理中有关工作的传真文件，与设计院、客户、供货厂商、业务合作单位联系的往来技术业务传真文件等。本制度适用于公司各单位传真收发工作。二、传真收发部门职责根据目前工作情况，公司在合同管理部门设置传真机，由合同管理部门统一负责传真文件的收发管理，负责传真文件收发登记与存档，传真收件的传阅与公司领导阅签意见的督办落实。三、传真收发管理工作要求1、收发传真专门人员外出，由部门指定人员按照要求代为管理。2、传真文件的收发登记、传阅、批转应讲究效率，避免延误工作。3、公司传真收件人发件人须积极配合收发传真专门人员执行本管理办法，如因个人原因违反程序规定，对公司生产经营造成负面影响的，将根据情况的严重性追究当事人的责任。4、接受传真要建立传真收文登记表
