大型会议的30个准备环节.doc

,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大致上这样，因为每次会议都有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。1. 会议申请，确定会议召开和会议名称主题2. 成立会议组织，确定会议主持人3. 确定会议具体议程4. 会议宣传和气氛渲染5. 会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训6. 初步确定会议时间、地点7. 会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程8. 确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求9. 费用预算、借支票、报销10. 会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT11. 确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影