档案保管保密制度第一条严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。第二条档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。第三条借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。第四条不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。第五条切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。第六条做好库房温湿度的监控与登记工作。第七条每年初对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。第八条高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。第九条查阅涉密档案或材料，须经分管领导批准，必要时报请主要领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明 查阅目的和内容。第十条未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。第十一条因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。第十二条不归档的重份文件及内部材料，须由科室集中销
