档案交接注意事项一、档案室的交接1、档案室交接时， 首先档案管理人员要整理好档案室内的档案建立档案交接表。2、交接人与接收人要逐一清点核实档案，然后再档案交接表上双方签字。3、接收人要熟悉档案室内的所有档案分布情况。二、档案的交接1、归档资料： 归档资料少时需由交档人填写 档案交接记录，登记好时间、档案名称、数量等相关信息。数量多时除了要填写档案交接记录 ，同时， 还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录（纸质版、电子版） 。2、档案管理员进行档案资料的确认，经双方核实认可后， 交接双方相互签字确认。3、档案管理员根据归档资料的类别进行存档，并建立书面和电子档案目录。4、各类档案要按类别、 用途分别存档， 整理出书面及电子目录， 便于管理和查阅。5、归档的文件材料应齐全、 完整、准确。热敏纸传真件和字迹易 （或已严重） 褪化的文件材料（用圆珠笔、铅笔书写）应附上复印件。6、平时合同交接时每月的15 日、30 日集中交接档案借阅注意事项1、借阅人填写档案借阅登记表 ，注明借阅档案名称、借阅理由及归还期限。2、经总经理批
