档案收集制度.doc

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资源描述

档案收集整理与管理制度一、文书档案的收集整理与管理1、坚持做到文件材料统收、统管。凡本机关所有收文必须交办公室拆封、登记,经有关领导批阅后,及时送有关部门或人员办理,办好后负责收回归档。2、本机关制发文件禁用圆珠笔、红墨水、铅笔或蓝复写纸等不利于档案材料长期保存的书写材料,并做到发文拟稿必须送有关领导核稿、签发。 再交办公室统一编号、登记、封发,然后将底稿和两份正文归档。3、加强清退文件的管理。凡上三级文件不得遗失。本机关所有文件材料坚持每季度清退一次,年终彻底清理,并做到办理完毕的文件材料随时归档整理。4、按照本级机关文件材料归档范围及保管期限表对收集的文件材料进行鉴定,凡属本机关归档范围的文件材料, 必须齐全完整,任何人不得据为已有。5、机关档案人员,应在次年五月底前,将平时整理的档案材料编目装盒。6、按时向市档案局报送档案统计年报表及相关资料。7、借阅文书档案按照借阅制度执行,档案人员要做好借阅登记和利用档案典型事例的记载。二、会计档案的收集整理与管理1、会计档案的收集范围包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料。具体包括:原

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