电子文档管理办法.doc

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资源描述

精心整理电子文档管理办法1 目的为促进和规范公司办公自动化的进程,确保所使用的电子文档的充分性、 适用性和有效性, 并对电子文档进行有效控制,特制定电子文档管理办法。2 适用范围适用于我公司编制或制定的手册、程序文件、管理细则文件、各类制度、设备操作规程、各类报表等电子文档的管理。3 职责3.1 综合部负责各类制度、 职业健康体系运行等电子文档的管理;负责办公用计算机、 服务器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。3.2 各部门负责本部门内的电子文档管理。3.3 质量管理部负责手册、程序文件等管理体系电子文档的管理。3.4 制造部负责环境管理体系运行、安全生产等电子文档的管理3.5 设备科负责设备操作规程等电子文档的管理。4 工作程序4.1 各部门在公司办公自动化系统上共享文件的管理4.1.1 各部门可根据需要向综合部申请在服务器上建立部门共享文件夹,填写用户申请单, 并设置文件夹权限, 确保只有使用该用户名登陆服务器, 才可拥有对该申请部门的共享文件夹具有 完全控制权限。4.

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