公司档案管理规定.doc

编号：GHDYL2-005A公司档案管理规定一、主要内容及适用范围规定公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。二、档案管理机构1.公司档案（各部门档案管理基准规定的须部门自行永久保管的档案除外）由综合管理部档案管理室统一管理。2.各部门日常产生的临时性文件、资料等由各部门自行统一管理。三、档案室主要职责1.制定或参与制定档案室工作的规章制度。2.对公司各部门文件材料的立卷、归档工作进行指导和监督。3.做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。4.配合公司各部门做好档案的借阅、复印及传递等工作。5.提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化。四、档案的种类1行政档案：（1）法规性文件：上级颁发、需公司执行的，或由公司颁布的各种标准、规章制度等。（2）公司的重大决议：由公司股东大会、董事会、监事会、总裁办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材