部门职能与岗位职责行 政 人 事 部部门职能(一)行政部分:1、制定制度 建立健全公司行政和后勤管理制度。2、会务与协调(1)负责召集总裁办公会议、行政例会等,做好会议记录,并对会议决定的事项进行跟踪和落实;(2)负责公司对外接待和会务工作,负责公司外联,协调公司与投资方及其它单位或部门的关系;(3)负责协调公司内部各部门之间的关系。3、费用控制(1)根据各部门的年度行政费用预算,制定公司的行政费用计划,并报公司领导审批;(2)按照公司年度费用预算,严格控制各项费用支出;(3)确认费用分摊范围,按月分摊各项行政费用。4、资产与物资管理(1)制定公司低值易耗品和固定资产管理办法;(2)负责办公用品、低值易耗品的采购和发放登记;(3)负责固定资产的采购和管理。5、车辆管理(1)制定公司行政车辆管理制度;(2)公司行政车辆及其驾驶员日常管理;(3)建立公司行政车辆和驾驶员档案;(4)公司的交通费用控制
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