费用支付与报销管理制度.doc

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适用部门:各部门政策与程序编号拟稿: 行政部 /财务部签名:版本号: 1批准: 总经理签名:主题: 费用支付与报销管理制度生效日期:目的1、明确费用列支标准、审批权限和请款流程;2、加强费用控制意识,落实费用控制目标及责任;3、为员工借款及报销提供指引;4、提高公司资金使用效率,严格控制财务开支;流程一、管理原则1、集权管理原则:公司采取收支两条线的集权管理模式管理资金,公司严格禁止任何形式的 “坐支”和私设“小金库”的行为。2、全面预算管理原则:实行全面预算制管理,公司年度经营预算为各部门月度编制资金支付 计划的依据,所有预算外开支需上报总经理批准。3、归口化管理:各部门应按照本规定所述之管辖审批权审批支出,不能越权。 二、费用项目(一)、交际应酬费1. 交际应酬费支出必须是因商业目的与公司外部人员所发生的交际费用,应本着合理、节约的原 则,严格在预算的额度内开支,经办人必须事先征得其直属上级的同意,并严格执行宴请标准;2. 报销时,经办人须填写支付证明单(

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