1、江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采购及安装项目 代理机构：上海申邑工程咨询有限公司 1 / 34 江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅 采购及安装项目 (二次 ) 竞争性谈判文件 （资格后审） 代理机构 ：上海申邑工程咨询有限公司 二一八年七月 江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采购及安装项目 代理机构：上海申邑工程咨询有限公司 2 / 34 目 录 第一章 竞争性谈判公告 第二章 谈判供应商须知 第三章 项目需求 第四章 评审方法和程序 第五章 合同授予 第六章 履约验收及付款 第七章 质疑与投诉 第八章 谈判响应文件格式 江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采
2、购及安装项目 代理机构：上海申邑工程咨询有限公司 3 / 34 尊敬的供应商： 欢迎参加本采购项目的竞争性谈判。为保证本次谈判项目顺利进行， 请在制作谈判响应文件之前，仔细阅读本竞争性谈判文件的各项条款，并按要求制作和递交谈判响应文件。谢谢合作！ 第一章 竞争性谈判公告 上海申邑工程咨询有限公司（ 以下称代理机构 ）受江苏省南通师范学校第三附属小学（ 以下称采购人 ）的委托，就江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采购及安装项目组织竞争性谈判采购，诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的竞争性谈判。 一、项目名称： 江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采购及安装项目； 二 、 项目预算：
3、共计人民币 12.376 万元； 三 、项目需求：详见 谈判 文件第三章 ； 四 、 谈判供应商 资格要求 ： 1、具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 2、具有与本项目需求相关产品制造或销售的法人单位； 3、具备提供本地化服务的能力，在项目所在南通地区有常设机构及人员； 4、本项目不接受任何形式的联合体参与竞标； 5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动；为
4、采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 特别提醒： （ 1）响应谈判的供应商须携带要求的资格、技术材料原件【见第二章第七条中 A、谈判响应资料原件包】供谈判小组资格审查、技术谈判用。因携带原件不全而引起的后果由谈判供应商自负。 （ 2）供应商须认真对照谈判文件中的资格要求条款，如完全符合资格要求的，才能参与本项目的谈判采购活动；如不完全符合资格要求，故意参与谈判的，所产生的一切后果由谈判供应商承担。 五、谈判响应文件与样品的接收截止及谈判评审开 始时间： 2018 年 8 月 2 日下午 15 时 。 六、 谈判响应文件递交
5、地址：江苏省南通师范学校第三附属小学东校区二楼会议室，如有变动另行通知； 七、 样品出样地点 ：江苏省南通师范学校第三附属小学东校区二楼会议室，如有变动另江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采购及安装项目 代理机构：上海申邑工程咨询有限公司 4 / 34 行通知； 八、谈判小组将对响应谈判的供应商的资格进行审查，审查通过方可参与项目谈判； 九、竞争性谈判 响应文件有效期 ： 45 个 日历天（从响应文件接收截止之日算起）。 十 、 谈判 保证金 ：本项目谈判供应商 须交纳 谈判 保证金 ： 人民币伍仟圆整（ 5,000.00 元 ） 。 竞争性谈判文件 300.00 元 /份，该谈判文件
6、 费用无论是否成交均不予退回，并以现金的形式交纳给代理机构。 十一、履约保证金：本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的 5%。 十二、 联系方式 1.采购人 采购单位：江苏省南通师范学校第三附属小学； 联系人：陈峰； 电话： 13814707910。 2.采购 代理机构 单位 ：上海申邑工程咨询有限公司； 地址： 南通市桃坞路 2 号友谊大厦 10 楼； 联系人： 顾超男； 联系电话： 0513-89011009、 15152885716； 传真： 0513-85518108； 邮箱： 。 江苏省南通师范学校第三附属小学 上海申邑工程咨询有限公司 2018 年 7 月 25 日 江苏省南通
7、师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采购及安装项目 代理机构：上海申邑工程咨询有限公司 5 / 34 第二章 谈判供应商须知 一、 说明 1.本竞争性谈判文件仅适用于本代理机构组织的竞争性谈判采购活动。 2.竞争性谈判活动及因本次谈判产生的合同受中国法律制约和保护。 3.竞争性谈判文件的解释权属于代理机构。 4.供应商在知道或应当知道本项目谈判公告及谈判文件中的所有内容：如内容或页码短缺、资格要求和技术参数出现倾向性或排他性等表述的，应在本项目谈判公告及谈判文件发布后提出询问或是在发布之日后的 3 个工作日内以书 面实名制形式提出质疑；未提出询问、质疑或是未在规定期间内提出询问、质疑的，视作供应商
8、接受本项目谈判公告及谈判文件中的全部内容；谈判供应商不得在招标采购活动期间及招标采购结束后针对本项目谈判公告及谈判文件中的所有内容提出质疑、投诉。 5.供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果响应谈判的供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，将被拒绝参与谈判。 6.谈判文件项目需求提供的可能涉及到的工艺、材料、设备、商标、样本、技术规范、参数规格、品牌等，仅 作为说明并没有限制性，供应商在竞标时可以选用替代，但这些替代的品牌、产品技术标准要优于或相当于项目需求技术规格中要求的标准，以满足采购人的需要。 二、谈判文件的澄清、修改
9、、答疑 1、代理机构有权对发出的谈判文件进行必要的澄清、修改或补充。 2、谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的形式发布，均以代理机构发布的信息为准。 3、代理机构对谈判文件的澄清、修改将构成谈判文件的一部分，对响应谈判的供应商具有约束力。 4、澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的，代理机构将在提交响应文件接收截止之日的 3 个工 作日前，发布澄清或者修改公告，不足 3 个工作日的，当顺延提交响应文件接收截止之日。 5、除非代理机构以书面的形式对谈判文件作出澄清、修改及补充，供应商对涉及谈判文件的任何推论、理解和结论所造成的结果，均由响应谈判的供应商自负。 6、招标采购单位视情组
10、织答疑会。如有产生答疑且对谈判采购文件内容有修改，代理机构将按照本须知有关规定，以补充通知（公告）的方式发出。 三 、 谈判响应文件的编制及装订 1、响应谈判供的应商按谈判响应文件组成顺序编写响应文件，并牢固装订成册。谈判响应文件均需采用 A4 纸（图纸等除外），不允许使 用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采购及安装项目 代理机构：上海申邑工程咨询有限公司 6 / 34 书脊（插入式或穿孔式）装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经谈判供应商法人代表或其委托的代理人（以下称被委托授权人）签字（或盖章）并加盖红章。 2、谈判报价响应文
11、件中的所有报价表（报价单），必须装订成册。 四、谈判响应文件的组成、份数和签署 1、谈判响应文件由：谈判响应资料原件包、资格后审资料文件、技术响应文件、商务报价文件，共 4 部分组成（以下由文件序号代称）。 2、谈判响应文件中，除“谈判响应资料原件包”外，其余均为 1 份“正本”和 2 份“副本 ” 。 3、在每份谈判响应文件上要明确标注项目名称、项目编号、对应的谈判响应文件名称、谈判供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异，概以“正本”为准。 4、谈判响应文件中的所有“正本”，须为打印的，其正文内容由谈判供应商的法定代表人或被委托授权人签字（或盖章）并加盖公章，
12、“副本”可为“正本”的复印件。 五、谈判响应文件的密封及标记 【特别提醒】谈判响应文件中的及、的“正本”或“副本”中，均不得含有中的报价表（报价单）内的任何项目价格，否则作废标处理。 1、响应谈判的供应商 须将本项目谈判响应文件：、分别单独密封。 2、密封后，应在每一密封的谈判响应文件上明确标注谈判项目名称、项目编号、谈判响应文件各自对应的名称、谈判供应商的全称、日期并加盖谈判供应商的公章。 六、谈判 响应文件的有效期 1.从谈判响应文件接收截止之日算起， 45 个 “日历天”内投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。 2.在特殊情况下，采购代理机构可与谈判响应供应商协商延长
13、投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的谈判响应供应商不能修改谈判响应文 件，按本竞争性谈判文件规定的谈判保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的谈判响应供应商的投标书将被拒绝，但谈判保证金可退还。 七、谈判响应 文件 的 内容 ： A、 谈判 响应资料原件包 （单独密封，核查） 【特别提醒】未携带要求的原件或因携带原件不齐全而引起的后果，由响应谈判的供应商自负。 1.提供谈判供应商具有本项目需求产品制造或销售范围的 营业执照 （ 副本 ）及 税务登记证 （副本）（提供新版“三证合一”营业执照的除外）的 原件 。 2.法定代表人参加 谈判 的，必须
14、提供本人身份证原件 ； 非法定代表人参加的，必须提供法定 代表人签名 或盖章 的授权委托书 及被委托授权 人身份证 的这 2 项 原件 。 3、为满足采购人对项目本地化服务的维护要求，投标人必须提供工商注册地在南通市市江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采购及安装项目 代理机构：上海申邑工程咨询有限公司 7 / 34 区的常设机构及人员的证明文件、材料原件： （ 1）如为在南通市市区进行工商注册的投标人，须提供：办公地点合同（房屋租赁合同或自有证明）及缴纳 2018 年 1-5 月份社会保险的这 2 项证明材料； （ 2）如为在南通市市区进行工商注册开办常设机构的外地投标人，须提供该常设
15、机构的：营业执照、办公地点合同（房屋租赁合同或自有证明）及缴纳 2018 年 1-5 月份社会保险的这 3 项证明材料； （ 3）如为具有在南通市市区进行工商注册的委托维护机构的外地投标人，须提供双方针对本项目签订的委托维护协议，同时提供该委托维护机构的营业执照、办公地点合同（房屋租赁合同或自有证明）及缴纳 2018 年 1-5 月份社会保险的这 3 项证明材料。 4.谈判文件要求的其他材料的原件。 B、资格 后 审资料 文件（一个密封包，含一正两副文件） 【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动；为采购项目提供规范编
16、制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不 得再参加该采购项目的其他采购活动；如发现谈判供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为，该供应商将记入不良记录，并上报有关部门，如已成交，采购人有权取消其成交资格并解除合同，由此带来的一切责任和损失均由该供应商承担。 1. 提供谈判供应商具有本项目需求产品制造或销售范围的营业执照（副本）及税务登记证（副本）（提供新版“三证合一”营业执照的除外）原件的复印件（须加盖公章）。 2.法定代表人参加 谈判 的，必须提供本人身份证 原件的复印件（须加盖公章）； 非法定代表人参加的，必须提供法定代表人签名 或盖章 的授权委托书 及被委托授权 人身份证 这 2 项原
17、件 的复印件（须加盖公章）。 3. 为满足采购人对项目本地化服务的维护要求，投标人必须提供工商注册地在南通市市区的常设机构及人员的证明文件、材料的原件的复印件（须加盖公章）： （ 1）如为在南通市市区进行工商注册的投标人，须提供：办公地点合同（房屋租赁合同或自有证明）及缴纳 2018 年 1-5 月份社会保险的这 2 项证明材料； （ 2）如为在南通市市区进行工商注册开办常设机构的外地投标人，须提供该常设机构的：营业执照、办公地点合同（房屋租赁合同或自有证明）及缴纳 2018 年 1-5 月份社会保险的这 3 项证明材料； （ 3）如为具有在南通市市区进行工商注册的委托维护机构的外地投标人，须
18、提供双方针对本项目签订的委托维护协议，同时提供该委托维护机构的营业执照、办公地点合同（房屋租赁合同或自有证明）及缴纳 2018 年 1-5 月份社会保险的这 3 项证明材料。 4.谈判供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函（须加盖公章）。 5.谈判供应商还须提供谈判文件第八章谈判响应文件格式内“三、 B、 B.2、”中的“谈判响应相关格式文件”内的：关于资格文件的声 明函、谈判供应商一般情况表 。 C、技术 谈判 响应文件 （格式参见第八章） （一个密封包，含一正两副文件） 【特别提醒】 以下技术谈判响应文件的内容，不得有缺陷或漏项。
19、否则有可能被视为未实质性响应谈判文件要求而作无效谈判处理。同时，供应商应根据本谈判文件第三章“项目江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采购及安装项目 代理机构：上海申邑工程咨询有限公司 8 / 34 需求”提供的主要技术规范，配置要求和货物产品标准等， 仔细阅读并在理解的基础上结合第四章评审方法内的评审细则 ，编写编制技术谈判响应文件。 技术谈判响应文件内涉及到的证明材料的原件须密封放置在“谈判响应资料原件包”内，以便开标评审时的核查。 1.谈判响应函； 2.谈判货物性能、技术指标说明与描述： （ 1）根据所投的项目需求，提供产品的主要技术规范，配置要求和产品标准。谈判供应商编写所提供产
20、品的品牌、产地、型号、详细技术参数、功能配置，应提供的图纸及资料明细、样品图片、质量承诺、使用寿命承诺等； （ 2）提供竞标产品制造商详细的生产设备、生产工艺介绍、检测手段、检测设备介绍。 （ 3） 提供报告厅 座椅检测报告： 采用重力回复机构，翻动时无明显噪声，自动回弹，经过省以上单位噪音检测、静载荷试验、座面翻转耐久性等，并提供整体性能检测报告。 座椅吸声系数合格，投标人所投 产品具备权威机构出具的声学检测报告。 （ 4）提供产品使用的多层板（胶合板）甲醛释放量符合 E1 级要求的有效检测报告。 3.技术条款响应正负偏离表： （ 1）供应商必须满足谈判文件中针对谈判产品货物提出的全部技术规
21、格与要求，逐一逐条响应填写技术条款响应正负偏离表； （ 2）谈判供应商提供的产品货物和服务与采购人提出的项目需求说明中的技术要求不同，必须在逐一逐条填写响应的技术条款响应正负偏离表上明示偏离的部分。 4.谈判响应设备清单： 与项目需求清单一致，清单中须注明项目内每种设备、材料、品牌及技术参数，但 不得出现报价。 5.谈判项目的验收： 提供谈判货物产品质量验收标准及验收方案，质量承诺。其中应包含货物的验收大纲，一旦成交有可能作为采购方验收货物的依据之一； 6.质保及售后服务（包含但不限于如下的内容）： （ 1）提供整体项目的质量三包承诺内容及具体产品售后服务办法，含免费保修时间及服务的内容； （
22、 2）免费保修期满后，维保费用收取标准及服务内容。 7.其它的优惠承诺，如最短的交货期等。 D、 商务报价谈判 响应文件 （一个密封包，含一正两副文件）（格式参见第八章） 商务报价文件中的报价，包括本谈判文件规定涵盖的所 有招标范围及相应说明的全部内容涉及到的费用。本次谈判项目的商务付款方式要求，必须完全响应不得有任何负偏离，且不接受任何意在更改的说明，否则作无效谈判处理。谈判供应商成交后（以下称“成交人”）如据此提出疑义，不履行签订合同等下一步工作，采购人有权没收其全额投标保证金并取消江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采购及安装项目 代理机构：上海申邑工程咨询有限公司 9 / 34
23、其成交资格。 1.谈判 响应报价 （ 首次 ） 总表 ； 2.谈判 响应报价明细表 ； 八 、 关于样品 本次项目采购需要谈判供应商提供竞标产品的样品，具体见本竞争性谈判文件第三章第六条规定的内容。 九 、 联合体参与竞标 本项目不接受多个供应商组成联合体参与竞标。 十 、 谈判 报价 【特别提醒】本项目需求产品单价为固定综合单价（含安装部署）、无论人工、税费等价格在中标后至安装部署期间到完成安装部署验收交付时的上涨或下跌，设备综合单价不作任何调整，且合同价 =产品综合单价数量。 1.本项目需求 不 接受 任何 有选择的报价。 2.谈判报价均以人民币为报价的货币单位。 3.报价表必须加盖投标人
24、公章且必须经法定代表人或被委托授权人签署。 4.谈判响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正： （ 1）谈判响应文件中报价表内容与谈判响应文件中明细内容不一致的，以报价表为准； （ 2）大写 金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； （ 3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以谈判响应报价总表中的总价为准，并修改单价； （ 4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。 （ 5）同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经谈判响应供应商确认后产生约束力，谈判响应供应商不确认的，其谈判响应无效。 5.谈判价格包含满足项目需求产品功能参数、安装部署的所
25、有价格。 6.谈判响应总价包括：所有的货物产品设备费、材料费、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、安装及调试费、 相关辅助材料费、检验费、性能介绍、人员培训费用、税费、售后服务、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及响应谈判文件要求的所有费用。 7.除因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交人不得再要求追加任何费用。 8.若非合同条款中另有规定，经谈判的成交价格，在合同实施期间不因市场变化的任何因素而变动。 9.本次 谈判项目的商务报价，原则上不超过 2 次，最终报价将作为谈判小组评定成交人的依据 。 十一 、 谈判 响应文件的
26、递交 与样品出样 时间 及地址 1、响应谈判的供应 商必须在： 2018 年 8 月 2 日下午 15 时前 ，将谈判响应文件及样品送江苏省南通师范学校第三附属小学阶梯教室座椅采购及安装项目 代理机构：上海申邑工程咨询有限公司 10 / 34 达指定地点，拒绝接收在截止时间后递交的谈判响应文件与出样样品。 2、 谈判响应文件接收 地址：江苏省南通师范学校第三附属小学东校区二楼会议室，如有变动另行通知。 3、样品出样地点：江苏省南通师范学校第三附属小学东校区二楼会议室。 十二、开标及资格审查评审时间及地址 开标及资格审查时间为 2018 年 8 月 2 日下午 15 时整 。地址：江苏省南通师范
27、学校第三附属小学东校区二楼会议室，如有变动另行通知。 十三 、 谈判 保证金 1.本次 谈判 保证金为 ：人民币伍仟圆整（ 5,000.00 元 ） ； 2.谈判供应商的谈判保证金仅限以 银行汇票（不接受承兑汇票）、现金 的形式（其他形式概不接收）带至谈判现场（无需密封），在递交谈判响应文件时交给代理机构。保证金账户信息如下： 开户名：上海申邑工程咨询有限公司江苏分公司 帐号： 1111820309000021736 开户行：工行南通通明支行 3.未按上述要求提交谈判保证金的谈判供应商，招标采购单位有权拒绝其谈判响应文件。 4.未成交谈判供应商的谈判保证金，当场退还。 成交人的谈判保证金在与采
28、购人签订的合同生效后 5 个工作日内 ，予以退还（无息）。 5.谈判供应商发生下列情况之一的，谈判保证金将不予退还： （ 1）在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的； （ 2）提交的响应文件内有虚假材料的； （ 3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （ 4）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交人不与采购人签订合同的； （ 5）不按本须知相关条款规定缴纳招标代理服务费的； （ 6）在谈判过程中有违反有关法律法规的行为； （ 7）采购谈判文件规定的其他情形。 6.对于在最后 报价之前退出谈判的谈判供应商，必须以书面形式说明理由，并由谈判小组评定。评定为正当理由的，可以退还其谈判保证金。 十四、 谈判响应文件及 谈判 费用 1.谈判程序顺利进行后，谈判供应商的“谈判 响应 资料 原件 包”可退回，其他的谈判响应文件（不含谈判保证金）都将作为档案保存，不论成交与否，采购代理机构均不退回（未拆封的除外）。 2.无论 谈判 过程和结果如何， 谈判供应商 自行承担与本项目 谈判 有关的全部费用。 十五、履约保证金 1.本项目成交后的履约 保证金 为项目合同总价款的 5% 。
