上海师大奉贤校区办事流程.DOC

1、 - 1 - 上海师大 奉贤校区办事流程指南 说明：为使新进入校区工作的单位和人员更快捷地了解奉贤校区工作的有关流程，特别是 各学院在工作中 与校本部有 一定 区别的工作流程，经两委办公会 议决定，由校 区 办负责编写奉贤校区办事流程指南，力图通过此指南 为大家在工作上提供方便。 若有不当或疑问之处，请与校 区 办联系。 今后 若有 修订或更正，请到两委会网站查询下载（ http:/）。 一、 两委 会 、 校办 、 两委 办 1、两委会 有关 事务 两 委办公会议原则上每两周召开一次，纳入学校 每周会议表，一般安排在周二上午召开， 出席对象为 全体办公会议成员 。参加人员一般须固定并给校办留

2、下联系方式，确因重要事务不能出席会议的，须临时派人参加，无人参加时须向校办请假。 联系人： 周建平 （办公电话） 52472 王 俊 （办公电话） 52472 办公室：奉贤校区行政办公楼 315室 2、电话申请 申请单位 向校办提交正式申请报告，包括申请安装电话的 楼宇和 房间 号、电话功能（校内 /国内长途 /国际长途） ，校办根据资源情况审批同意后，申请单位 将报告交资产处，由资产处协调电话放号和功 能开通事宜。 联系人：校 办 周建平 （办公电话） 52472 资产处 曹月生（办公电话） 52662 资产处办公室： 行政楼 119 3、教职工班车管理 校办会同资产处根据情况对教职工班车运

3、行 做出 调整，并通过校园网发布公告。 各单位因教学、办公需要聘请校外人员到两校区工作需乘坐校班车时，一般应由 申请单位 开具证明（证明乘车人是本单位聘请人员、聘用期限、需乘坐校班- 2 - 车等），经司乘人员同意方可乘坐校班车。若因 申请单位 没有开具证明而被司乘人员拒乘，影响到正常教学办公秩序的，由 自己 负责。 各单位因重大活动 集体 出行的，一般需自行联系车辆解决，如拟乘坐校班车的，需事先与校办联系 。 联系人：校 办 周建平 （办公电话） 52472 办公室：奉贤校区行政办公楼 315室 资产处 钱 程（办公电话） 62808 办公室：徐汇校区综合楼 609室 后勤实业中心车队陈国荣

4、队长 ：办公室电话 52458 4、会议场所借用 先向校办查询会议场所使用情况，若可以借用，申请单位 熟悉会议场所使用管理办法， 开具会议场所使用申请单（两委会网站 上 可直接下载） ，报校办 登记履行借用手续 。若因学 校重大活动要使用此会议室的，由校办通知申请单位取消。 目前由校办管理的会议场所有：行政楼所有会议室、 4教 100室。 图文信息中心九楼由校办调配，后勤管理收费。 上师大剧院由宣传部管理，迎宾楼会议场所由接待服务中心管理，多媒体教室由教务处管理。须按照各部门的规定借用。 联系人： 王 俊 王雪琴 （办公电话） 52472或 52254 办公地点：行政楼 315室或 311室

5、5、学生乘坐校班车管理 学生乘坐校班车必须是出于公务活动目的。 因公在徐汇奉贤校区间往返要乘坐校班车的，需完整填写学生乘坐校班车申报单（在两委会 网站下载复印），并由学院指定的负责人签字和盖章。学生持单 和凭学生证 到校班车 上车点 候车。在教职工优先上车并当班车有空位时，经司乘人员同意，学生方可乘坐。 每学期结束，由车队和校办统计各单位学生乘坐校班车的数量，并向各单位开具转帐单，从各单位财务扣减费用（每人每次 2.5元） 联系人：校办 周建平 （办公电话） 52472 办公室：奉贤校区行政办公楼 315 6、加盖印章 或开具介绍信 - 3 - 加盖两委会、 校办 或校区办公室印章 ，需要事先

6、与校区办联系，用印单位申请 加盖印章。 开具介绍信，须事先提交申请，由校办出具正式的介绍信。 学生 学籍证明盖章在教务处学籍管理科 。 联系人：校办 周建平 （办公电话） 52472 办公室：奉贤校区行政办公楼 315室 7、校区执行午间无休的部门有： 校办、宣传部、财务处、教务处、学工部、团委、设备处、资产处、基建处、图书馆、校医院、后勤实业中心 。 二、宣传部 1、大剧院借用 先向宣传部查询大剧院借用情况，若可以借用，申请单位熟悉会议场所使用管理办法，开具大剧院借用申请单（宣传部网站上可直接下载），报宣传部登记履行借用手续。若因学校重大活动要使用大剧院的，由宣传部通知申请单位取消。 联系人

7、：左克难 陈兵 （办 公电话） 53268或 53985 办公地点：行政楼 205室 2、报告会、专题讲座 各学院、部门邀请校外组织、个人来校区作报告、专题讲座的，一般提前一周就报告、讲座的题目和纲要报校办和宣传部备案， 汇总后在校区固定的发布点发布（各单位同时自行发布），方便各学院的学生共享学术资源。如需要借用教室或会议室，需要 向教务处或校办登记借用场地手续 。 如 学术报告或讲座者 系外籍人士或台湾人士，还必须将该人士的基本情况向国际交流处和宣传部报告，得到认可后才能安排讲演。 学校一般谢绝纯商业性的推销讲座。对于各类校外组织的考试、考研、 出国辅导等的活动必须到校办或教务处登记、批准，

8、要作宣传的必须到宣传部登记，指定其宣传的方式和宣传地点，个人和部门不得擅自组织此类活动，否则将追究其责任。 联系人：校办 周建平 （办公电话） 52472 传真 52441 电子邮箱 办公室：奉贤校区行政办公楼 315室 - 4 - 宣传部 左克难 乐庆清 （办公电话） 53268、 53278 电子邮箱 办公地点：行政楼 205室 教务处联系人：王晓峰 办公地点：行政楼 111 室 3、横幅、灯杆旗悬挂 各学院、部门需悬挂横幅宣传的，事前需到宣传部申请、登记（表格可直接到宣传部网站上下载），宣传部就横幅悬挂的时间、地点安排后，统一由后勤部门悬挂、回收。为了节约资源及校园整洁，系科、班级的

9、活动一般不悬挂横幅、灯杆旗。各单位、部门要从严控制软性广告的横幅、灯杆旗，不得落款赞助商的名称。 联系人：左克难 乐庆清 （办公电话） 53268、 53278 办公地点：行政楼 205室 三 、教务处 1、教室临时 借 用 教师由各种原因需临时变动教室，必须填写调课申请表，并由学院教务员到教务处办理有关手续。学院、 社团如需要使用教室开展学生活动，必须由负责教师或辅导员开具证明并签字盖章后到教务处办理有关手续。学校其它部门使用教室，必须事先提出书面申请。在不影响正常教学的前提下，经教务处批准后方可使用。 联系人：朱燕华 （办公电话） 52322 办公地点：行政楼 111 室 2、公章使用 学

10、生成绩总单须先学院盖章和教务员签字后再到教务处盖章；在读证明须先学院盖章和教务员或辅导员签 字后再到教务处盖 ；学生学籍证明或注册证明盖章，需要持学院开具的证明到教务处盖章有效 。 联系人：李苏端 （办公电话） 52243 办公地点：行政楼 109室 - 5 - 3、奉贤校区教学突发事件应急预案 （包括班车延误、教学事故处理、考试、教室设备管理等有关的处理）请在两委会网站上查询下载 。 四 、资产处 1、 绿化管理 各学院、部处及其它单位，在基建、修建和铺设管线等工程时，凡碰到绿化的工程项目先向资产管理处提出申请报告，包括动迁绿化面积、树木规格、数量等，由资产管理处审核后，再上报奉贤区绿化局备

11、案，最后恢复原绿化面貌。 承办人员：资产 处（ 校园管理 ）蔡国平 联系电话： 52660 2、 家具采购 办事程序： 使用单位申请 资产管理处组织论证、 核实 立项、经费申请 按规定进行招标或竞争性谈判和询价 签署、执行合同 组织验收 登记入帐、资料归档 。 采购全过程接受审计审核、纪委监督。 属重大项目、大批量物品，对重要的采购事项由资产管理处 编制采购 的计划，报学校设备与物资采购领导小组审核，并经校 长办公会 讨论批准后执行。 联系人：资产 处（ 校园管理 ）蔡国平 联系电话： 52660 3、教工 宿舍管理 按照上海师范大学教工 周转房 管理条例及实施细则，办理 符合入住条件的 教职

12、工入住教工集体宿舍的有关手续 。 申请人提出申请报告 申请人所在单位主管领导签署意 见 人事处、资产处审核 物业公司办理入住手续 。 承办人：资产处（房产管理）彭忠才 联系电话 ： 52738 4、 修缮工程施工操作 各学院申请报告 资产管理处论证 及委托承包方维修 修缮工程开工- 6 - 工程项目竣工验收 维修单位保修 。 联系人：资产 处 （维修管理） 曹月生 联系电话： 52662 5、 安装空调工程 各学院申请 并 填写空调使用申请单 设备处同意购置 资产处核电容和核定位置 设备处安装空调机 。 联系人：资产 处 （维修管理） 曹月生 联系电话： 52662 6、 安装电话 各学院申请

13、报告 资产处向电信局申请报告 电信话局拔号 施工 正式开通 联系人：资产 处 （维修管理） 曹月生 联系电话： 52662 五 、保卫处 1、校内工程施工 校内主管该项工程的部门负责督促工程承包方到保卫处签订治安责任书，办理施工人员临时出入证 。 联系人：保卫处 林洁 、 张勤 联系电话： 52328 52784 2、校区内举办各类计划外教学、文体、科研活动 校内主办方或联系部门应事先申报，分管校领导批准后到保卫处备案，办理许可证和临时出入证，落实好活动安保工作。 联系人： 保卫处 林洁 、 吴杰 联系电话： 52328 52784 3、校内外聘临时性用工 聘用单位应及时提供聘用人员花名册到保

14、卫处办理临时出入证。 联系人： 保卫处 张勤 联系电话： 52328 52784 - 7 - 六 、设备处 1、设备申购 申购单位填写申购单单由主管领导审批 申购单报送设备处 （大型仪器采购由专家论证） 设备采购、验收、进库、建帐 申购单位领取 使用情况反馈给设备处 财务报帐 。 联系人： 宋洪华 联系电话： 52639 办公地点：（北区）生环学院办公楼后设备仓库 2、进口仪器设备购置 用户按计划提出购置申请 （大型 仪器设备需要专家论证和主管校长批准） 选择商家、用户落实经费 委托外贸公司采购 验收、进库、入帐 发放用户使用 使用情况反馈及后续管理 。 联系人： 宋洪华 联系电话： 5263

15、9 办公地点：（北区）生环学院办公楼后设备仓库 3、设备维修 送修单位领导同意并填写仪器报修单 连单及仪器送到 设备科 修理 两周内修复或反馈修理信息 送修单位领回仪器 修理记录输入电脑 。 注： 不易搬动的重大仪器设备可预约上门修理 。 4、设备报废 使用单位填写报废单 填报单位领导审核 仪器设备技术鉴定 资产评估 主管部门审批 回收入库 销卡销帐 。 联系人：秦中林 联系电话： 52496 办公地点：（北区）生环学院办公楼后设备仓库 - 8 - 七 、图书馆 1. 大型显示屏使用 各部门若接待来宾参观校区需要作宣传时，位于图书馆大厅的显示屏可以提供您们使用。请于参观前一日与图书馆办公室电话

16、联系，或将需要打出的标语以e-mail方式发至图书馆联系人邮箱。 联系人： 汪诚华 （办公电话） 2348 （ e-mail） 办公室：图书馆 108室 2. 展示厅借用 图书馆奉贤校区现有两处场所可供展览 之用，一处是位于一楼北面的圆形展示厅，另一处是还书大厅。展示厅除举办图书馆自办的展览以外，还可与各院系部门、学生会社团组织等合作举办展览。有关展览时间、展板制作、布展等具体问题请与图书馆奉贤校区负责人协商，方案确定后在图书馆办公室进行登记（经营性活动要收取一定费用）。 联系人：庄 雷 （办公电话） 53950， 62307 郑小钧 （办公电话） 53927 办公室：图书馆 505 室、

17、110室 3观摩厅借用 图书馆二楼三个观摩厅均可出借，举办讲座、报告、会议均可使用。各单位部门若需借用，请先在图 书馆办公室办理登记手续，由图书馆负责人签字后方可使用。并按图书馆观摩厅使用管理规定收取一定的使用费。 联系人：郑小钧 （办公电话） 53927 办公室：图书馆 110室 4图书馆大厅借用 图书馆大厅可出借给有关单位开展大型活动的开幕、闭幕仪式，或签名书展等其他活动。借用大厅，并配合使用电子显示屏，请与图书馆办公室联系。 图书馆可提供音响等设备，需收取一定使用费。 联系人： 汪诚华 （办公电话） 52310 郑小钧 （办公电话） 53927 办公室：图书馆 108室、 110室 -

18、9 - 5、文献检索课程接待 图书馆已配备了开设文献 检索课程所需的工具书等资料，各院系师生若需图书馆上文献检索课、 查询检索文献资料等相关事宜，请与图书馆读者三 部联系。 联系人：施振达 （办公电话） 52485 办公室：图书馆二楼报刊阅览室 6、读者培训 图书馆的读者培训包括书目检索系统使用、常用数据库介绍、网络环境下的信息检索等内容，为读者如何合理利用图书馆资源提供指导。若各院系师生需集体接受该项培训，请与图书馆信息技术部联系。 联系人：胡振华 （办公电话） 52483、 62219 办公室：图书馆 234 室 7参观接待 各单位部门若需陪同来访人员至图书馆参观， 请先与图书馆奉贤校区负

19、责人联系，图书馆负责人将安排办公室工作人员负责接待事宜。 联系人：庄 雷 （办公电话） 53950 办公室：图书馆 505 室 8、“爱心伞”出借 各单位雨天接待来访者时若需借用图书馆“爱心伞”，请与图书馆办公室联系并做好登记。 联系人：郑小钧 （办公电话） 53927 办公室：图书馆 110室 9咖啡吧 如各单位接待来访或会议茶息，图书馆咖啡吧可提供定制等服务，有咖啡饮料、各式中西餐点供应，本校老师统一 8折优惠。 联系人： 于 佳 53930， 13816708033 办公室：图书馆三楼 萨 拉 咖啡 屋 10 信息共享空间 图书馆六楼信息共享空间可为各学院提供案例教学 、考察咨询等信息服

20、务。空间内的教学设施齐备，有多媒体教室、讨论室、 36 台电脑、各类文献资源、- 10 - 教学参考书、素质优良的咨询服务馆员、视听观摩区等。目前已有十多门课程在空间内进行。各学院如有需要，请与图书馆研发部联系。 联系人：胡振华（办公电话） 52483,62219 办公室：图书馆 234室 八 、校医院 1学生就诊指南 A门诊 学生凭公费医疗证 、学生证（校园卡） 到挂号处挂号 一楼、二楼相关科室就诊 一楼收费处付费或凭学生公费医疗证 、 学生证确认免费后 盖章 药房取药。 B急诊 学生凭公费医疗证 、学生证 在急诊区值班治疗室挂号 值班就诊室就诊 取药。 学生如不能出示二证，医疗费用自理。

21、2学生补办公费医疗证 学生因不慎遗失公费医疗证，首先向所在学院开具遗失证明（盖学院公章），准备一张一寸照片，每周二、四下午到校医院 挂号处挂号， 在 收费处办理补证手续。 门诊时间电话 ： 52217 或 52720；急诊时间电话： 52417 3学生申请体育免休 学生本人写好体育免修申请书（姓名、性别、年龄、所在学院、学号、申请免修病因、病情、本人签名、申请日期 ）凭学生公费医疗证（新生可凭学生证）、学生证、 市级医院就诊病历卡、诊断证明书及相关检查报告单 校医院二楼216室，周 四全天 办理。 4学生报销医药费 A学生凭公费医疗证 、学生证 校医院就诊，如医生认为需要上级医院进一步检查确诊或治疗，由医生开具定点医院转诊单 指定定点医院就诊（费用先自理） 每周四 8： 30 13： 30行政楼二楼 219室 ，凭 转诊 单、学生公费医疗证、病历卡、所有相关检查项目报告单、转诊医院的有效发票，由审核人员