饮水而思源--谈同学会活动的企划与执行.doc

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饮水而思源谈同学会活动的企划与执行如果说组织、干部是同学会的骨架,活动就是其血肉,用以联系同学之间的情谊。活动办得好,同学们的向心力自然会提高,对会务推展定有助力。然而,活动的举办若没有足够的经费,势必难以推展;同样地,好活动若没有适当的管道加以宣传,参与率必无法突破瓶颈。所以,这些要素互相作用,缺一不可,其重要性不需赘言。从参加活动,协助联络工作,到亲身主办活动,是先享受而后回馈的心路历程。提笔为文,希望能将个人经验与同学分享,并鼓励同学勇于参与。毕竟,饮水需思源,付出也是另一种快乐的收获。本文将分别针对各型活动办理时的企划过程及注意事项加以探讨,再进而讨论费用的计算与收取,以及如何使用有效的宣传管道提升出席意愿。期能藉此给予举办活动者概略性的参考,各同学会再依其人力物力及客观条件加以灵活的运用,相信办活动必不再使人听而生畏,裹足不前了。1、 活动类型与企画不同的活动在举办时需考虑的因素皆异。依性质予以分类,可以较有系统地规画。会长需在学期开始前召开干部会议,讨论学期之间想办的活动,询问干部的分工情形及需要的协助;最好能与活动部进行会前准备,拟出几

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