档案管理现状及改进方案.doc

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资源描述

档案管理现状及改进方案做好档案管理工作,是一个企业健康持续发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在2012年经营工作会议上的讲话中强调,“要本着规范化、信息化、安全化的原则,完善集团及下属公司档案管理体系,完善相关管理制度,特别是合同谈判的相关工作流程”。因此,档案管理工作是当前行政工作的重中之重,现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。一、集团公司档案管理现状1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存2、财务档案由财务部整理、归档、保存3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存5、项目资料(包括工程资料和营销资料)由项目部整理、保存二、存在的问题1、档案管理分散,没有集中管理,不便查找。2、部分档案归档不及时,造成档案遗失。3、项目资料保存不完整,部分报批报建资料不齐全,部分批阅件原件查找困难。4、档案密级的设定与保管未按照未档案管理规定执行,部分重要档案的保存不够安全(如财务凭证等)。4、档案

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