电子政务手册.doc

通过电子政务协同办公系统下发文件注意事项各单位公文管理员可以在系统内设置自定义组来建立多个收文组，以便今后在发文选择收文部门（单位）时可以一次性选取预先设置好的若干部门（单位），而不用每次发文件时去一个一个的选取收件人，具体操作如下：登陆办公系统后，在首页左下角“我的日程”下方用鼠标左键单击一个类似“右书名号”的功能键，然后鼠标左键单击“个性化设置”即可，如下图： 点开“个性化设置”后，点击弹出菜单中的“自定义组”如下图：弹出窗口后，单击右键点击“新建”即可进入“自定义组”编辑页面,如下图：该页面里“名称”和“成员”为必填项，“名称”填好后，左键单击便可进入成员选取界面进行人员选取。待选人员已选人员上图中蓝色框中为待选人员，绿色框中为已选人员，双击蓝色框中的人员即可把人员选定到右边绿色框中，双击绿色框中人员即可把人员删除到左边蓝色框中，此时也可以使用中间的快捷键（单个选取、单个删除、全部选取、全部删除）来完成，选择好人