客户投诉管理制度 3).doc

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资源描述

客户投诉管理制度第一条 目的为迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,特制定本制度。第二条 范围包括客户投诉表单编号、客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限、核决权限及处理逾期反应等项目。第三条 适用凡本公司产品遇客户因质量异常而申诉时,依本制度的规定办理。如未造成损失,业务部或有关部门前往处理时,应填报“异常处理单”并督促有关部门予以改善。第四条 处理程序客户投诉处理流程应列图示执行。第五条 客户投诉分类客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为:1非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。2质量异常客户投诉发生原因。第六条 处理部门客户投诉的处理部门列表表示。第七条 处理职责各部门客户投诉案件时处理职责为:1业务部(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期;(2)客户投诉要求及客户投诉理由的确认。(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。(4)迅速传达处理结果。2质量管理部(1)处理客户投诉案件的调查、报批

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