客户投诉实战案例分析.doc

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客户投诉实战案例分析【内容提要】结合实际,列举、分析客户服务中的某些案例,以增长实战经验极端客户投诉处理的实战练习案例客户:我已经排了二十分钟的队了!你们究竟在做什么?!这么一点事情需要那么长的时间吗?!【点评分析】极端客户有些可能是难缠的客户,是很严重的挑战。根据我们讲到的投诉处理的正确方法和步骤:第一步,要受理投诉,首先要道歉。第二步,对事情做出合理的解释,说明原因。第三步,需要对由此给顾客带来的不便表示同情和理解。第四步,迅速告知顾客问题的解决方案,并付诸行动。第五步,再次向顾客表示歉意,表明我们要改进服务的诚意和决心。第六步,要谢谢客户对企业的惠顾。这六步做下来就是一个标准的投诉的有效处理。客户:你们又把我的电话费算错了!我自己算的这个月的电话费最多200元,可你们的电话单上竟然有500元,你们是不是抢钱啊!我一定要你们给我解释清楚不可。不然我就上消协告你们去!【点评分析】第一步是立即受理,真诚道歉,缓和气氛,让顾客感到受重视。第二步对由此给客户带来的不便表示同情和理解。

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