公司印章管理制度.doc

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通宝印章管理制度 第一条 管理要求 (1)印章管理人必须严格遵守保密制度,坚持原则,恪守职责。 (2)印章管理施行双人保管制度,一人保管保险柜密码,一人保管保险柜钥匙。 (3)印章管理人严禁泄露密码,严禁乱丢乱放钥匙。 (4)印章管理人不得擅自将印章交他人保管。(5)印章严禁外借,否则视为失职。(6)一般情况下,印章只能公司内使用,不得擅自拿出公司,印章管理人外出时,须经主管领导批准后交他人代管,并填写公章移交登记表。(6)如遇公务需携印外出使用时,须经总经理批准。 (7)印章管理人员发现印章丢失或有异常现象,应保护现场,并报告领导迅速查明情况及时处理。必要时报告公安部门协助处理,对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并声明作废。 (8)严禁涂改印章,如将部门专用章改换成公章使用,将严肃处理。 第二条 用印审批程序 (1)加盖公章时,用印人需据实详细填写印章使用申请表,经公司领导批准后,进行印章使用登记。 (2)空白公函的领取必须经公司领导审批。

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