制度名员工档案保管规定电子文件编码GLWA065页码2-1公司员工档案保管规定一、档案资料的归档档案管理人员应该对新形成的档案材料及时归档，归档的大体程序是：1.对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；2.按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置；3.在目录上补登材料名称及其相关内容；4.将新材料存入档案。二、档案的保密企业制订档案保密制度的具体要求如下：1.对于较大的企业，一般要设立专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备；2.库房应备有必要的防火、防潮器材；3.库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品；4.任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；5.无关人员不得进入库房，严禁吸烟；6.离开时关灯关窗，锁门。三、档案的转递档案的转递一般是由于工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下： 1.取出应转走的档案；2.在档案底账上注销；3.填写转递人事档案材料的通知单；4.按发文要求包装、密封。档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不签发人责任人签名
