采购合同编号规则 .doc

青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：QDSH-041- SCCG-03采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序1、采购合同编号依据公司生产计划编号；2、生成采购合同编号后，部门进行建档；3、采购合同编号形式说明：SH/CG090801 01三汇缩写采购缩写生产计划编号合同序号五、编号解释SH CG09080101表示三汇缩写表示采购缩写表示生产计划编号， 09 年 8 月第 1 批计划； 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：第 1 页 共 1 页