1、2018“毋忘在莒”莒县国际半程马拉松赛事运营服务项目1、项目概况:为响应全民健身国家战略,推动莒县全民健身事业发展,充分展示大美新莒县最新发展成就,弘扬莒文化,有效提升莒县的知名度与影响力,打造莒县城市名片,我县将于 10 月份举办 2018“毋忘在莒”莒县国际半程马拉松比赛。为确保赛事顺利举办,本届赛事将坚持政府主导和市场化运作相结合的模式,通过政府购买服务方式交由专业团队承办。2、赛事目标:2018“毋忘在莒”莒县国际半程马拉松赛定位于打造一场 7000 人的国际赛事,以中国田径协会 A 级赛事为标准,严格按照中国田径协会要求,努力实现组织工作的提升和创新,确保赛事举办热烈、顺利、安全、
2、圆满。3、质量要求:严格按照中国田协 A1 类赛事组织标准执行,同时达到申请中国马拉松铜牌赛事及以上级别赛事等级评定标准执行。必须满足招标文件要求,与投标文件中描述相一致。4、赛事规模:半程 2000 人,10 公里 2000 人,迷你 3000 人。5、服务内容(包括但不限于):序号 大项 服务项目 服务内容 备注1 田协共办2 赛道认证费3赛事指导服务费赛道丈量费、劳务、差旅、食宿及丈量设备等4 赛事奖金 赛事奖金(总额不低于 183000 元)5 技术官员(国派)差旅费6 技术官员(国派)劳务费含兴奋剂检测官员7 国派差旅 含城市打车费用8 裁判员(省派)劳务费9 省差旅费10技术官员、
3、裁判员劳务及差旅裁判员(本地)劳务费11 参赛服12 参赛包(盛衣袋)13 一次性雨衣14 号码布15 完赛包及物资16 完赛纪念牌17竞赛组织参赛选手物资完赛毛巾18 赛事报名系统 含网站搭建及运营维护费用19技术服务 芯片、计时服务费 含计时人员差旅及物资运输20 人员证件21 车辆证件 22 秩序册23 志愿者手册24 媒体手册25印刷品参赛指南26 志愿者物资 衣服、帽子27 志愿者餐费 早餐+午餐,赛前两天发放午餐28志愿者管理志愿者培训费及场地29 录播及知名网络直播30 媒体宣传 含网络、电视及报纸等31 赛事宣传片赛前制作,赛事形象及城市形象宣传片制作等33 赛事官网及报名系统
4、马拉松官方网站设计、线上报名系统、微信微博及其他功能建设、运营、维护34 推广活动 物品发放等35 新闻发布会场地布置、场地费、嘉宾邀请、主持人、媒体稿费、媒体接待等37媒体传播媒体差旅费38 嘉宾食宿含领导、政府、赞助商、裁判等嘉宾接待39 赛事主持人劳务及食宿 具有一定知名度41 利益及其他演艺人员42 饮用水43 功能饮料44 一次性纸杯45 急救跑者物资47 海绵48 赛道补给食品49 仪式流程物资50 工作人员餐饮51 工作用车(小车) 接待用车及序列车52 大巴或公交车53 货车54 移动厕所55 赛事保险56后勤保障电脑打印机及耗材59 AED 租赁60 医疗保障61 安全保障6
5、2 对讲机63 物品发放现场搭建 含帐篷、门楣、发放现场指示等64 铁马租赁 含运输投放回收65 主背景墙66 起点拱门68 主舞台69 音响系统71 摄影台72 起终点功能篷房 赛事指挥中心、嘉宾休息室等73 完赛物品发放区74 存衣区搭建 含帐篷、门楣、等75 公里牌76 起终点功能指示牌77 赛道指示牌78 补给站 帐篷、托盘等79 A 字版80 工人 赛前搬运、物品发放搬运、搭建物搬运、 完赛物品搬运等81赛道场地布置桌椅 起终点功能区、赛道饮水饮料站等82 其他不可预计6、具体服务要求: 包括但不限于:1 负责根据当地实际情况开展赛事项目总体策划方案、赛事注册、赛事宣传、赛事运营方案
6、等的制定和执行,包括赛事主题口号、赛事目标、赛事形象设计,须充分展现赛事特点、莒县特色;2 负责对接联络国家田管中心,办理向中国田径协会支付马拉松发展基金 10 万元人民币,并向中国田协申请共同主办工作;3 负责赛事基本经费统筹管理,承担在办赛过程中所有第三方商业性服务采购,赛事基本经费主要包括竞赛组织、物资采购制作、现场物料搭建、宣传费用及主要人员劳务等;4 负责赛事官方网站及网络报名系统的建设和日常维护;负责赛事报名工作及报名费的收取和管理,做好报名人员的注册登记;负责报名系统后台的调整、启动及报名工作、定期汇报报名情况;报名费收费标准不高于:半程每人 60 元,10 公里每人 50 元,
7、迷你每人 30 元, (妇女及 12 周岁以下男孩免费报名)5 负责组建竞赛团队,包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、兴奋剂检测、工组人员等;6 负责运动员、裁判员招募;7 组织裁判会议,培训并定点定岗;8 负责志愿者的培训工作;9 负责赛事主视觉及所有物料延展设计;10 负责赛事设施的整体搭建执行及下单制作;11 赛前落实竞赛物资到位情况;12 根据主视觉进行赛事起终点门、主席台等设施的设计方案;13 负责制定竞赛规程,编排印制秩序册、参赛人员安全协议、参赛声明、参赛须知和成绩册等;14 确定赛事物资(必需品)清单及计划表,采购并管理赛事物资;15 制定运动员参赛物资
8、发放工作方案;16 负责设计制作证书、赛事奖牌、奖杯及赛事纪念牌;17 负责开展赛事会场及赛道的详细规划方案和执行工作,包括勘察路线,申请协会安排丈量等;18 确定计时服务商,并沟通计时服务相关事项;19 负责全国新闻媒体的对接发布;20 负责微博、微信及线上马拉松等网络媒体的对接推进工作;21 负责与相关部门确定开赛仪式及颁奖仪式的相关工作事项;22 负责邀请 2 名现役奥运冠军参加,邀请清华、北大、北京体育大学等 5 所以上高校跑团;23 负责与县委宣传部、县妇联、县文体广电局、公安、教育、住建、卫计等部门对接,搞好赛事宣传、比赛线路、赛事组织氛围营造、安保、医疗救护、志愿服务等组织工作。24 负责与相关后勤保障部门对接,完成交通、保险、后勤保障、接待等赛事保障工作;25 协助保险理赔工作;26 承担赛事核定执行内容的一切费用;27 赛事主办方要求的其他工作。