1、 嘉应学院地理科学与旅游学院团总支、学生会第五届第二任委员增补大会策划书嘉应学院地理科学与旅游学院学生工作委员会二一六年五月十五日嘉应学院地理科学与旅游学院2在学院学生工作委员会的有力领导和精心指导下,我院团学组织紧密围绕“在服务中提升能力,在奉献中实现自我”的主旨,积极开展工作,努力打造得力团队。团学组织是大学生锻炼组织管理和实践操作能力的重要平台,为了让一批有热情、有能力、有责任、有威信的同学有一个更好展示自我能力的机会,加强我院团学干部队伍建设,促进和谐校园的构建。故我院团总支、学生会决定进行委员增补大会,本着“公平、公正、公开”的原则组织进行各项工作。具体策划如下:会议名称:地理科学与
2、旅游学院第五届第二任委员增补大会会议时间:2016 年 5 月 28 日(星期六)14:30(初定)会议地点:金利来 204参会人员:学院领导老师、学院团学全体干部干事、兄弟学院代表、班级代表 13、14、15 级每班 4 人(有兴趣的同学可到现场观看)嘉应学院地理科学与旅游学院3一、 竞选职位二、 竞选条件1、主要干部(团总支书记、副书记,学生会主席、副主席)竞选资格:符合以下条件的我院 14 级在校学生。(一) 遵纪守法,政治立场坚定,道德品质优良,工作能力突出,善 于团结同学,有较好的群众基础,有热情服务同学、积极主动奉献的精神。(二) 协作力、贯彻力强,服从学院领导老师的指导和安排,跟
3、团学成员和睦相处,通力协作。(三) 担任主要学生干部(包括团学干部干事、各班的班干部、社主要干部 团总支书记 团总支副书记 学生会主席 学生会副主席人数 1 人 1 人 1 人 2 人部门 组织部 学习部 宣传部 体育部 文娱文体部 社会实践部 社团部人数 2 人 2 人 2 人 2 人 2 人 2 人 2 人部门 秘书部 自律部 公关部 勤工部 新闻科技部 生活宿管部 维权部人数 2 人 2 人 2 人 2 人 2 人 2 人 2 人嘉应学院地理科学与旅游学院4团 干部)满一年并且成绩突出。(四) 文明诚信,勇于开展批评与自我批评,敢于对同学们当中存在的不良现象提出批评,在校期间没有受到过任
4、何校纪处分。(五) 学习努力,成绩优良。(六) 通过资格审查的学生名单向全校师生公示,为期三天,经公示无异议再参加现场竞选。2、团学各部门部长、副部长竞选资格:符合以下条件的我院 15 级在校学生。(一) 遵纪守法,政治立场坚定,道德品质优良,工作能力突出,善于团结同学,有较好的群众基础,有热情服务同学、积极主动奉献的精神。(二) 参与部长竞选的同学须在校期间担任学生干部(包括校学生会干事;我院学生会与团总支干事;其他社团组织干事;各班班委成员) 。(三) 学习努力,成绩优良。嘉应学院地理科学与旅游学院5(四) 文明诚信,勇于开展批评与自我批评,敢于对同学们当中存在的不良现象提出批评,在校期间
5、没有受到过任何校纪处分。(五) 通过资格审查的学生名单向全校师生公示,为期三天,经公示无异议后参加现场竞选。3、跨部门竞选部长、副部长附加资格条件:(一) 符合学生会部长、副部长候选人的资格条件。(二) 应得到原部门部长推荐。(三) 候选人至少得到所竞选部门一名副部级以上或主要团学干部的推荐。(四) 竞选时各部门只允许接受一个其他部门的跨部门候选人,若出现多人跨部候选该部门,则由团学主要干部集体讨论择优推荐一人。4、非团学现任干部、干事参与竞选附加资格条件:(一) 符合学生会部长、副部长候选人的资格条件或符合学生会主要 团学干部资格条件。(二) 应得到班主任或我院辅导员的推荐。(三) 竞选时各
6、部门只允许安排一副职岗位供其竞选,从所有合条件 嘉应学院地理科学与旅游学院6竞选者中择优选拔。注:1、参加竞选人员需制作 PPT 一张,内容包括:姓名、班级、爱好、座右铭、竞选职位、生活照一张。2、竞选 PPT 须于 5 月 24 日(周二)前发到新闻科技部邮箱() 。三、各阶段工作安排1、报名统计阶段时间 负责部门 负责人 具体工作5 月 18 日 秘书部 姚娟娟 负责下发增补通知(包括电子版和纸质版) ,也要下发到每个非毕业班5 月 25 日 组织部 黄丽清 收取报名表,整理和公布参选人员名单注:自荐表纸质档须在 5 月 24 日值班时间统一交到地科院团学办公室(工 C411)留档;并将其
7、电子档发送到地科组织部邮箱()2、前期工作准备时间 负责部门 负责人 具体工作5 月 19 日组织部秘书部黄丽清姚娟娟上报并申请学校关于我院委员增补大会时间及程序嘉应学院地理科学与旅游学院75 月 25 日 秘书部 林捷东1.申请课室(金利来 204) ;2.下发通知通知每班需出席人数(13、14、15级)每班 4 人,分别是班长、团支书和 2 名房长。 ) ,以及团学全部干部干事,并在 26号发通知提醒出席时间地点;3.嘉宾牌的准备4.打印会议所需材料(流程表、工作报告等)5 月 25 日 宿管部 陈苑林 座位安排5 月 25 日 组织部 陈芸 制作选票5 月 25 日 宣传部 林乐言 制作
8、一条横幅及 3 张海报(手制)5 月 25 日 公关部黄伟钊林伊娜1.派发邀请函(学院领导及各学院书记、主席)2.礼仪小姐准备工作(包括接待及收取投票)5 月 26 日 新闻科技部陈宋佳周品财1.整理竞选者 PPT;2.准备好视频伐木累和音乐国歌 ,并提前试放,保证当晚放映质量;3.制作增补大会整体 PPT3、现场准备工作现场总负责人:邓钰莲负责部门 负责人 具体工作 备注宣传部宿管部邓钰莲卜伟荫负责黑板字、横幅等宣传资料的张贴和现场布置 一点三十分前完成布置工作秘书部 刘慈惠 大会现场签到工作及派发投票单 一点三十分前工作人员到位新闻科技部 卜伟荫开场播放总体 PPT 和伐木累 ;大会现场
9、PPT 展示操作;现场摄影写稿;统计票数期间播放视频提前试播自律部 李凌飞 负责大会当晚秩序工作,维持好现场秩序,引导观众入场 提前一天向宿管部拿座位表公关部 谢美玲 负责当天礼仪工作 一点四十分前礼仪小姐到位嘉应学院地理科学与旅游学院8文娱文体部 负责音响和麦的安装和调试 提前一天试麦和音响四、大会流程1、总结阶段:A. 参会人员到场并进行签到(播放增补大会整体 PPT 和视频伐木累 )B. 主持人开幕C. 学院领导讲话(领导待定)D. 团总支书记邓钰莲同学作简要工作总结E. 学生会主席刘慈惠同学作简要工作总结F. 领导、嘉宾离席G. 休会 10 分钟2、竞选阶段H. 候选人发表竞选演讲I.
10、 现场投票(由现场学生代表无记名投票)J. 计票负责人收集统计票数(待定:未明确参选人员)K. 现场公布投票排名前 35 名作为候选人L. 主持人谢幕M. 大会结束后,现场由监票委员会统计选票,并要求在最后的统计表上签名。 (统计票数期间请辅导员作讲话)N. 大会后一个星期内,根据选票的高低顺序,安排换选人在班级进行民意测验,然后安排与学院领导、辅导员及本届主要学生干部嘉应学院地理科学与旅游学院9进行第二轮的当面谈话与考察。O. 最终将选票数、班级民意测验情况及领导、老师考察情况进行综合评定,确定职位。P. 拟定名单将在 6 月 10 日前后在学院宣传栏及相关 QQ 交流群公示,接受监督。Q.
11、 公示后确定新一届团学成员公布。海报公布于学校各宣传栏,工业楼及学院网站。五、注意事项1. 选举工作必须慎重,各部门成员必须提前 30 分钟到场,并进行签到及领取投票单。2. 大会遵循“公平、公正、公开”的原则,不得进行私下拉票等行为,一经发现严肃处理。3. 大会当晚候选人统一穿着正装,女生统一盘发,上台演讲不能穿拖鞋、背心等。4. 选举所用的投票表格不得自带,到时由工作人员统一发放,投票具有一定的规格,防止多投票、错投票的事故发生。5. 各个部门之间妥善安排,相互协调、配合。附件:1. 地理科学与旅游学院第五届第二任委员增补大会流程表2. 地理科学与旅游学院团学干部自荐表嘉应学院地理科学与旅游学院10团总支地理科学与旅游学院学生会二一六年五月十五日附件 1地理科学与旅游学院第五届第二任委员增补大会流程表