软件台账管理规定为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。软件台账包括软件使用情况汇总表、软件使用情况明细表和软件安装维护情况明细表。信息技术部门负责软件台账的建立、更新和维护工作。一、软件使用情况汇总表 1.软件使用情况汇总表用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。2.软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。3.软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。5.软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。6.OEM软件，不填写釆购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。7.软件名称不同的免费软件；使用不同的软件编号。8.软件名称相同、软件版本不同
