1、档案归档范围和保管期限表华东师范大学档案馆1目 录党群类档案归档范围和保管期限表 DQ.1一、纪委（监察处）.1二、学校办公室.2三、组织部.4四、宣传部.5五、统战部.6六、学生工作部.7七、武装部.8八、党校.9九、机关党委.10十、信访办公室.11十一、关工委办公室.12十二、工会.13十三、妇委会.15十四、团委.16十五、各学院（系、所、中心）党委、总支、直属支部.17行政档案归档范围和保管期限表 XZ.18一、学校办公室.18二、发展规划办公室.20三、基础教育与终身教育处.21四、学科建设与发展办公室.22五、人事处.23六、对外联络处.27七、国有资产管理处.28八、信息化办公
2、室.29九、审计处.30十、后勤保障部.31十一、保卫处.32十二、淮海路校区综合办公室.33十三、图书馆.34十四、档案馆.35十五、学生发展服务联合中心.36十六、国际教师教育中心.37十七、教育部中学校长培训中心.38十八、教育部全国中小学计算机研究中心.392十九、国际汉语教师研修基地.40二十、各学院（系、所、中心）.41教学类档案归档范围和保管期限表 JX.42一、研究生院.42二、教务处.45三、招生办公室.47四、学生处.48五、学生发展服务联合中心.49六、开放教育学院.50七、各学院（系、所、中心）.52科研类档案归档范围和保管期限表 KY.53一、科技处.53二、社科处.
3、55产品与科技开发类档案归档范围和保管期限表 CP .57一、资产经营有限公司.57基建类档案归档范围和保管期限表 JJ.59一、基建处.59二、资产经营有限公司（原华大房产部分）.63三、后勤保障部.64仪器设备类档案归档范围和保管期限表 SB.65一、设备处.65出版类档案归档范围和保管期限表 CB.66一、出版社.66二、学报编辑部.67外事类档案归档范围和保管期限表 WS .68一、国际交流处.68二、国际教育中心.70财会类档案归档范围和保管期限表 CK.71一、财务处.71声像类档案归档范围和保管期限表 SX .731党群类档案归档范围和保管期限表 DQ一、纪委（监察处）分类号 序
4、号 类目名称 保管期限 电子文件1 上级有关纪委、监察工作的指导性文件 长期 2 纪委（监察）工作计划、总结、大事记 长期 3 有关纪委工作的重要报告、请示、批复 长期 4 有关纪检（监察）工作的规章制度 长期 5 纪委会议记录及纪委召开的重要会议记录 长期 6 专题调查报告及本校纪检通报或简报 长期 7 党员处分或撤销处分的报告、决定、批复及有关材料1) 影响较大，问题严重的（开除党籍的） 永久2) 一般的（警告、留党察看、撤销党内外职务的） 长期8 党员申诉及复查结论材料1) 撤销开除处分、恢复党籍的 永久2) 其它的复查结论材料 长期9 群众来信来访及调查处理材料1) 重要的（检举揭发）
5、定案的 长期DQ2) 一般的 短期SW 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖杯、奖牌、奖旗等实物材料 永久1 反映重大活动的录音、录像材料 长期 2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期 SX3 展览或画册的电子版材料 长期 2二、学校办公室分类号 序号 类目名称 保管期限 电子文件1 党代会文件材料1)有关召开党代会的请示、报告、批复，工作报告、领导讲话。讨论通过的文件、决议；大会选举结果、大会记录永久 2)有关党代会的重要通知、会议议程；主席团、秘书长、代表及列席代表名单；候选人情况介绍、选举办法；会议纪要、简报，会议收到的重要贺信、贺电，重要提案及办理情况、大会选票样张长期 3
6、)小组会议记录，参考文件，一般通知，会议筹备工作计划、总结，会议工作小组材料(选票由组织部保留到下届党代会)短期 2 会议材料1) 党委会、常委会、党委扩大会、常委扩大会会议记录、决议、决定及讨论通过的文件 永久 2) 党委召开的重要工作会议记录，讨论通过的文件，典型交流材料 长期 3) 党委负责人在校内的重要讲稿及报告提纲 长期 4) 党委负责人在上级机关召开的重要会议上的发言稿或交流材料 永久 3 上级机关的文件、简报及机要传真电报1) 针对本校的、重要的（如班子调整、干部任免等）涉密文件 永久 2) 中共中央、中办、市委、市委办公厅的普发性文件 作资料4 以党委名义向上级机关的报告、请示
7、、批复及对外公函1) 重要的 永久 2) 一般的 长期 5 以华师委、华师委办、沪华师委、沪华师委办制发的决定、条例、办法、通知、通报等文件 永久或长 期DQ6 党委领导与上级领导有关学校工作重要的来往信件 长期 37 党委简报 长期 8 党委及各基层党组织启用新印章(印模)的通知及启用、销毁印章登记本 永久 4三、组织部分类号 序号 类目名称 保管期限 电子文件1 上级有关组织工作的指导性文件 长期2 组织工作计划、总结、大事记 长期 3 组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等 长期 4 有关组织工作的重要报告、请示、批复 长期 5 关于成立、合并、撤销下级党组织机构的决定、通知 长期 6
8、校级领导人事任免通知书 永久 7 党员、党组织和党费情况统计年报 永久 8 发展新党员登记表 长期9 预备党员转正登记表 长期10 党组织关系转进介绍信、转出登记表 长期11 党建工作的典型经验及重要的专题调查材料 长期 12 先进党支部、优秀党员和先进党务工作者名单及事迹材料1) 市级及以上 永久 2) 校级 长期13 探亲期间保留党籍的审批材料 长期（自 存）14 党员申请退党材料 长期15 出席市级及以上党代会代表名单、登记表 永久 DQ16 有关干部离休、享受待遇、更改参加革命工作时间的审批材料、报告及批复 长期SW 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖杯、奖牌、奖旗等实物
9、材料 永久 1 反映重大活动的录音、录像材料 长期 2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期 SX3 展览或画册的电子版材料 长期 5四、宣传部分类号 序号 类目名称 保管期限 电子文件1 上级有关宣传工作的指导性文件 长期2 有关宣传工作的规章制度 长期 3 宣传工作计划、总结、大事记 长期 4 有关宣传工作的重要报告、请示、批复 长期 5 宣传部会议记录、重要会议的会议纪要、报告提纲、发言稿（原稿） 长期 6 华东师大校报 资料 7 宣传教育工作的先进集体和先进个人的事迹和名单1) 市级及以上 永久 2) 校级 长期8 对外宣传资料汇编 长期 DQ9 精神文明建设的典型经验及重要的专题调查材
10、料 长期 SW 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖杯、奖牌、奖旗等实物材料 永久1 对外宣传中形成的纸质照片、数码照片、录音带、录像带、光盘 长期 2 有线台华师新闻及专题片 长期 3 反映学校重大活动的重要录音、录像材料 永久 4 各类会议多媒体演示系统及内容 长期 5 展览或画册的电子版材料 长期 6 华师新闻及解说词全文版 长期 SX7 华东师大图文版校报 长期 6五、统战部分类号 序号 类目名称 保管期限 电子文件1 上级关于统战工作的指导性文件 长期2 统战工作计划、总结、大事记 长期 3 有关统战工作的重要报告、请示、批复 长期 4 统战部重要会议记录、调查表 长期
11、5 统战工作年度统计表 永久 6 出席区级及以上政协会议人员名单、通知及推荐表 永久 7 重要的侨务工作及对台工作文件材料 长期 8 统战工作简报 长期 9 各民主党派材料1) 党派情况登记表，名册及统战对象名单 长期2) 统战重要对象的情况介绍 长期3) 党派组织考察、任免、推荐（本校教职工）干部材料 永久4) 工作总结及重大活动记录 长期 10 重要来信来访及处理结果 长期DQ11 党派、团体获先进集体、个人材料 长期SW 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖杯、奖牌、奖旗等实物材料 永久1 反映重大活动的录音、录像材料 长期 2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期 SX3 展览或画册的电子版材料 长期
