EPC工程总承包资料管理制度一、目的为确保项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档进而项目信息最终以各类文件的形式存在,来进行归档存储。防止使用文件出现偏差或者遗失,对文件要求的相关记录进行控制,确保工作正常有序的进行。 二、术语1、文件是指管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,为一定的办事目的而产生,并起到沟通信息、办事凭证的作用。 2、记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件,是文件的特殊形式,是客观证据,不可篡改。 3、程序文件是指提供如何一致地完成活动和过程的信息的文件。 4、文件和记录管理是指本单位与业主、监理、施工方(包括本单位内部)来往文件与记录,使工作有序进行,资料清晰明了。 5、技术文件是指本设计、施工、服务等活动中涉及的图纸、施工方案、施工工艺、技术标准、检验规范、质量计划,所依据的主要相关标准、规范、规程、法律、法规、专业技术手册等。 三、职责1、办公室负责各方文件的管理、存放,并每个季度定期检查文件使用的情况,记录检查结果。 2、将各单位对各自范围