秘书处规章制度第1篇:秘书处规章制度秘书处规章制度一、工作职责1积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,认真为我系的进一步发展努力工作。 3.管理好学生会的固定资产,保证学生会工作顺利开展。4.每周通知学生会成员,班长,心理委员召开相关会议。作会议记录,总结前段工作的经验和不足,然后讨论下一段要开展的各项工作,部长记录出勤情况以及会议内容,收集同学们的意见,制定出改进措施。5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷会及请假情况,以便各项会议都能及时顺利的举行。6.学生会举办活动时,负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到以及其它一些辅助工作。7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展,应积极配合学生会其他部门的工作,在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。8.每月月底结束时写本部门的工作总结,做成电子表上交。 9.记录会议中学生会成员,班长,心理委员提出的问题并及时反馈给相关人员,追踪