行政管理作业指导书.docx

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资源描述

印章使用管理1. 作业目的为加强公司印章的保管、使用及管理,维护公司权威和利益,规范印章使用行为。2. 主管岗位办公室主任: 负责印章的保管和使用监督。主办岗位行政主管:配合和支持用印申请的执行过程。3. 作业描述3.1 :日常印章使用申请程序3.1.1 用印人根据用印名称选择填写公司印鉴及证件使用申请单,要求各项内容填写清楚,申请单可在办公室行政主管处领取。3.1.2 按照审批程序找相关负责人(部门经理或主管领导、办公室主任)审核签字。3.1.3 审核通过后再上报总经理审批签字。3.1.4 审批过程全部完成后,用印人持公司印鉴及证件使用申请单 、需用印材料到办公室主任处申请盖章,盖章时还需在办公室按序号填写印鉴使用登记簿 ,同时申请单交由办公室留存。3.1.5 办公室主任负责文件用印使用时的把关工作。 用印完成后, 如需留存办公室处的文件原件要及时交接到行政主管处。3.1.6 如用印过程中遇领导外出, 需由办公室经办人、 用印申请人共同电话请示总经理同意后,才能执行盖

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