物业公司档案管理分类表.docx

8. 档案类目分类8.1 档案一级类目表一级类目编号备注行政管理类1人力资源管理类2财务管理类3品质管理类4物业前期介入类5物业承接验收类6业主入伙管理类7顾客关系管理类8工程管理类9公共秩序管理类10环境管理类118.2 行政管理类档案二级类目表及档案归档围和保存期限期限1公司章程、验资报告、注册资料长期2股东会文件、董事会文件、监事会文件长期3机构变革记录、公司大事记长期1证照原件长期2证照申办资料长期3证照使用记录3 年4证照变更记录长期5证照年检记录长期1印鉴制作、变更、废止记录长期2印鉴使用记录3 年1发文件、外发文件、行文审批记录长期2外来文件及归档记录长期3请示、报告、函件长期4介绍信、授权书、委托书以及各种证明等长期1标准合