1、全国科普统计数据库管理系统帮助文档全国科普统计数据库管理系统i目 录目 录 .i第一章 概述 .1第二章 安装和运行 .22.1 安装需求 .22.2 开始安装 .22.3 运行方法 .4第三章 用户手册 .63.1 文件菜单 .63.1.1 新建数据库 .63.1.2 选择数据库 .73.1.3 导入数据库 .83.1.4 导出数据库 .93.2 数据菜单 .93.2.1 录入/修改数据 .93.2.2 数据查询 .123.2.3 数据统计 .133.3 帮助菜单 .153.3.1 帮助内容 .153.3.2 关于本软件 .15第四章 常见问题解答（FAQ） .164.1 如何报送数据给上级
2、单位 .164.2 如何接收下级单位的报送 .164.3 为什么要新建数据库 .164.4 如何备份数据库 .164.5 如何更改当前数据库 .174.6 如何打印报表 .174.7 如何实现数据查重 .17第五章 版权申明 .18全国科普统计数据库管理系统第 1 页第一章 概述科学技术普及是实施我国科教兴国战略和可持续发展战略的重要手段。科普统计是国家科技统计的重要组成部分，是政府制定科普政策、实施国家科普工作管理的一项基础性工作。本系统为方便科普统计工作的进行而设计，可以存储统计调查结果，又可以在需要的时候提供便捷的查询和统计功能，通过报表显示查询和统计结果。应用程序的设计与开发主要功能包
3、括： 数据维护：对科普数据进行增加、修改和更新等基本数据操作； 数据查询：包括按照地区等各种方式进行科普数据的查询和筛选； 数据统计：可以生成各地区数据的统计报表，包括求和统计和平均统计； 报表输出：能够在上述各项查询的基础上，将查询的数据结果输出至外部文件中存储，目前考虑可以输出至 Excel 电子表格中，以便进行进一步的数据处理； 数据导入：能够将不同单位的数据库文件导入到主数据库中，以便进行数据的合并、分析及统计工作； 帮助文档：系统提供了完整详尽的帮助文档，用户完全可以参照帮助文档的内容熟悉系统的操作。全国科普统计数据库管理系统第 2 页第二章 安装和运行2.1 安装需求 硬件配置硬件
4、配置要求最低配置 推荐配置中央处理器 奔腾 II 或同级别 CPU 奔腾 IV 或同级别 CPU内存 64MB SDRAM 512M DDR剩余硬盘空间 100 MB 1 GB 操作系统本系统适合于运行在 Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows95/98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003等平台。 软件环境建议客户计算机上安装 Micorsoft Excel，以方便报表的打印和再次排版、修订。2.2 开始安装1、运行 Setup.exe 安装程序开始安装，2、安装程序自动运行，出现安装程
5、序主界面，按提示操作，按下一步：全国科普统计数据库管理系统第 3 页3、选择数据库管理系统的安装目录，软件将安装在您选择的目录下。4、选定需安装的目录后，按下一步正式开始安装全国科普统计数据库管理系统第 4 页5、您可以在安装对话框里面看到安装进程6、所需文件拷贝完成后，系统将提示安装完成，单击“完成”退出安装程序根据软硬件环境不同，有些计算机在安装完成之后还需要重新启动来完成安装过程。点击“确定” ，计算机再次启动后，软件即可正常使用。2.3 运行方法1、安装完成后，从开始菜单依次选择：开始程序 科普统计全国科普统计数据管理系统全国科普统计数据库管理系统第 5 页2、系统启动后，进入如下图所
6、示的系统主界面： 全国科普统计数据库管理系统第 6 页第三章 用户手册3.1 文件菜单进入操作系统后，可通过“文件”菜单栏中的选项对数据库进行操作；3.1.1 新建数据库当第一次使用本系统，或者要重新设立数据库时，可使用此功能。点击“文件”菜单下的“新建数据库” ， 全国科普统计数据库管理系统第 7 页选择新建数据库保存的路径，并在“文件名”中输入数据库名称（建议数据库的名称最好以当前年度命名，例如“2005 年度科普数据.MDB” ） ，然后点击“保存”按钮。数据库一旦建立，系统将自动把该数据库设定为默认数据库，今后输入的数据，都将保存在这个数据库中。3.1.2 选择数据库在系统操作界面左下
7、方会显示当前数据库状态，如需选择新的数据库进行操作，可通过“选择数据库”进行修改。点击“文件”菜单下的“选择数据库” ，选择数据库的路径，按“打开”将会出现默认数据库更换提示框，如下图，全国科普统计数据库管理系统第 8 页点击“是（Y） ”当前将要打开的数据库会被系统设置为默认数据库，点击“否（N ） ”系统将打开默认数据库，所选定的新数据库将无法打开。3.1.3 导入数据库当需要将下级单位数据库导入到当前数据库时，可使用此功能。点击“文件”菜单下的“导入数据库” ，选择所需导入数据库的路径，按“打开” ，将出现如下对话框：在对话框中，选择所需导入单位的区域、类型等，输入无误后点击“导入” ，则所选定
