基本建设档案整理专题讲座.ppt

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资源描述

设备档案整理,一、设备仪器档案的概念,设备仪器档案,是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用的各种机械、动力;试验、测试仪器等随设备仪器来的和在设备仪器购置或自制、安装、调试、使用、维修过程中所形成的图样、技术文件、电子文件、照片、录像等信息材料。,二、设备仪器档案的特点,设备仪器档案以一台设备仪器(或设备仪器系统)为中心,从购置(或自制)到报废全过程形成的成套科技信息材料的有机整体。需要立卷,但有些成册件和图纸等可以不装订(以盒为卷)。 同一设备仪器的档案随着设备仪器实体某方面的改变还要续档(这也是科技档案的一大特点)。 设备仪器开箱验收(或鉴定验收)时,本单位档案人员要参加,以保证设备仪器信息材料的收集齐全、图纸编制的规范、图物相符、签字手续完备,保证重要文件的不丢失,保证不使用热敏纸、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等书写字迹材料。,三、设备仪器档案管理中的制度建设,健全归档制度,分清职责。归档制度明确:有要求、有考核、有奖惩、有权重。 充分发挥合同的作用。合同法使当事双方可以根据自己的意愿来确定合同的条款,在合同中对文件的编制、提交、套数、费用、时间等可以由

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