酒店档案管理制度.doc

酒店档案管理制度酒店档案管理制度 制 度 档 案 管 理 制 度 执行单位 档案室 文件编号 签发日期 总页码 2 内 容 一、 收集各部门办理完毕的文件（含会议文件），资料按条款类目，分别存放，第二年经检查齐全后，整理立卷归档； 二、 酒店的文件记录保存、归档办法按字母顺序排列或是按题目分类；或是按地区、时间等形式分类，必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好，对每一份文件都要清楚地注明它归入的档案类目，方便查找； 三、 每天都要进行清理归档，以免资料堆积，熟悉自己管理的档案，了解各部门的归档制度； 四、 每年清理一次档案，准确地做好文件索引，以便于查找； 五、 归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，以便要归档时，所有材料才能随手而得，避免盲目的查找； 六、 立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页号一律在右角，案卷目录打印四份