1、被抽查企业所需准备材料一、必备材料：1、营业执照（正副本）复印件；2、法定代表人身份证复印件；3、委托书；4、指定代表或者共同委托代理人的证明；5、打印已报送的 2017 年年度报告；6、2017 年度审计报告复印件或财务报表复印件；7、企业自查表。注：法定代表人前来接受检查的，无需提供材料 3、4.报送的年度报告内填写有实缴出资额但未在工商行政管理局进行备案的需提供验资报告复印件、审计报告或银行进账单复印件等相关证明材料；报送的年度报告内填写有对外投资信息的企业需提供对外投资设立企业、购买股权的股东会决议、所投资企业的股东名册等相关证明材料。报送的年度报告内填写有对外提供担保信息的企业需提供
2、对企业的保证担保合同、董事会、股东会决议等相关证明材料。对必备材料有不清楚的，咨询电话：0756-8813323。二、若发生以下行为，还需提供以下材料：（一）已注册商标1、商标注册证2、注册商标使用过程中、在商品上的截图、照片等(二)发生发布广告的行为发布的户外、电视、广播、期刊杂志、网络等广告的材料。（三）与消费者签订合同与消费者签订的格式合同 （四）有开展拍卖活动的行为，需提供以下材料开展拍卖活动的相关材料，包括但不限于拍卖活动的名称、时间、地点、现场照片、公告等。注：对（一） 、 （二） 、 （三） 、 （四）提供材料有不清楚的，咨询电话（市场科）：0756-8813013。三、注意事项
3、：（一）提交材料应当使用 A4 型纸。以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由本商事主体盖章或由其委托的代理人签字。（二）收到通知的企业务必于 2018 年 8 月 31 日前到横琴工商局（珠海市横琴新区红旗村南角街 15 号）提交相关材料，接受检查。咨询电话：0756-8813323。企业自查表企业名称 统一社会信用代码法定代表人或负责人登记住所（地址）填表人 联系电话 是否有股东或发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息 是 否是否有有限公司股东股权转让等股权变更信息 是 否是否有行政许可取得、变更、延续信息 是 否是否有知识产权出资登记
4、信息 是 否1.企业是否存在应当公示的信息是否收到行政处罚信息 是 否2.企业是否在横琴岛内有实际经营场所是 实际经营场所地址： 否 实际经营场所地址： 暂无实际经营场所是 否是否在横琴开展经营活动是 简述活动：否3.企业是否从事销售商品业务（除食品、化妆品、药品、初级农副产品、危化品外）是 主要经营的商品类别： 否4.企业是否需要缴纳费用或者购买商品、服务而加入成为会员是 主要经营的商品或者服务： 否 5.企业是否按照一定的数量形成层次，按照层次来计酬或者返利是 详细说明层次划分和计酬返利规则：否 6.企业是否开设网站或者线上交易平台（包括商城、投资平台等）是 企业网址和网络平台网址：否。7
5、.企业是否已注册商标 是 否8.企业是否有发布广告的行为 是 否9.企业是否与消费者签订合同 是 否10.企业是否有开展拍卖活动的行为是 否备注对应事项的咨询电话：事项 1-2； 企业注册监管科：0756-8813323；事项 3； 食品流通监督管理科：0756-8841688；事项 4-6； 经济检查科：0756-8813321；事项 7-10； 市场规范管理科：0756-8813013。本企业承诺：上述自查内容属实，如有隐瞒真实情况、弄虚作假，愿承担由此产生的法律责任。法定代表人或负责人签字：（企业印章）年 月 日 委托书珠海市横琴新区工商行政管理局：本公司法定代表人因 ，无法亲自到场配合
6、贵局对我公司开展的抽查活动，现委托 代表我公司配合抽查各项事宜的开展，我公司将承担由此产生的相应法律责任。法定代表人（签名）：（公司公章）年 月 日指定代表或者共同委托代理人的证明申 请 人 ： 委托代理人 ： 委托事项及权限 ：1. 同意 不同意 代表公司配合抽查各项事宜的开展，公司将承担由此产生的相应法律责任；2. 同意 不同意 提交公司验资报告、财务报表及其它抽查所需材料；3. 同意 不同意 核对材料中的复印件并签署核对意见； 4. 同意 不同意 修改商事主体自备文件的错误；5. 同意 不同意 修改有关表格的填写错误；6. 同意 不同意 领取有关文书。授权委托的有效期限：自 年 月 日至 年 月 日签 字：委托代理人信息 联系电话：（委托代理人身份证明正、反面复印件粘贴处）申请人（签名）：（公司公章）年 月 日注：1、手工填写表格和签字请使用黑色、蓝黑色钢笔或签字笔，请勿使用圆珠笔。2、委托事项及权限：选择“同意”或“不同意”并在中打。3、申请人由本人签字并加盖公司公章。
