.常用公文一般常识为了严格公文的严肃性和规范性,根据公文行文的基本要求,结合企业公文行文的实际情况,筹备处办公室对公文行文的一般常识进行整理、归纳,编制此学习资料印发各公司、部。希望对各单位规范企业常用公文的起草、审定、呈报、印发有所帮助。 一、公文的种类 涉及企业内部经常使用的公文一般包括:报告、请示、任免、决定、决议、指示、指令、通报、通知、批复、函等,以上公文关系可分为三类:对上行文有请示、报告;对下行文有任免、指示、指令、决定、决议、通知、通报、批复;平行文一般为函(其中通知有时也可作平行文)。 二、公文的主要格式 公文的一般格式包括:标题、主送机关、正文、附件、行文机关印章、发文年月日、抄报上级领导、抄送相关单位、公文编号、机密等级、缓急程序等十项内容。这是在公文行文的长期实践中形成的,必须掌握和运用这种统一的公文格式。 三、公文写作的基本原则 1、按常规公文可分为上行文、下行文、平行文;上行文是下级机关向上级机关的行文,根据行文的需要可分为逐级行文、多级行文和越级行文。在一般情况下,下级不得越级行文请示问题,因特殊