1、中国传媒大学人事档案材料收集归档暂行规定中传人字【2014】158 号第一章 总则第一条 为加强教职工人事档案建设，规范人事档案材料的收集归档工作，使人事档案能准确、完整地反映教职工的全貌，为学校历史地、全面地考察干部和正确选拔使用人才提供依据，根据中华人民共和国档案法 、中组部干部人事档案材料收集归档规定 （中组发200912 号）等文件精神，结合我校实际，特制定本规定。第二章 收集归档范围第二条 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。第三条 自传材料：自传和属于自传性质的材料。第四条 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。第五条 考察、考核、鉴定材料：
2、考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。第六条 审计材料：经济责任审计结果报告。第七条 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育
3、部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。第八条 培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。第九条 职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。第十条 评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。第十一条 反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；选拔博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明
4、、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。第十二条 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。第十三条 更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。第十四条 党、团组织建设工作中形成的材料：(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的
5、组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料；(二)中国共产主义青年团入团志愿书；(三)加入或退出民主党派的材料。第十五条 表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。第十六条 涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出的行政拘留、限
6、制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定等。第十七条 招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。第十八条 任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。第十九条 辞职、
7、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。第二十条 工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。第二十一条 出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。第二十二条 党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材
8、料，委员简历；代表登记表等。第二十三条 健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。第二十四条 治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。第二十五条 人事档案报送、审核工作材料：人事档案报送单；人事档案有关情况说明等材料。第二十六条 其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。第三章 收集归档要求第二十七条 教职工人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作教职工人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料
9、形成之日起一个月内按要求送交学校人事档案管理部门，填写中国传媒大学人事档案材料移交清单，办理相关移交手续。第二十八条 归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或教职工人事关系所在单位组织(人事)部门公章。第二十九条 教职工人事档案材料的载体使用国际标准 A4 纸(297x210mm)。材料左边应留有 25mm 装订边，字迹材料应符合档案保护要求。第三十条 符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。第四章 收集归档纪律第三十一条 在教职工人事档案材料收集归档工作中，人事档案材料形成部门、人事档案工作人员和教职工本人必须严格执行本规定，并遵守以下纪律：(一)不准以任何借口涂改、伪造档案材料；(二)不准将应归档材料据为己有或者拒绝、拖延归档；(三)不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档；(四)不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案；(五)不准私自指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。第五章 附 则第三十二条 本规定自发布之日起执行，由人事处负责解释。我校此前制定的有关规定，凡与本规定不一致的，以本规定为准。附：中国传媒大学人事档案材料移交清单附： 中国传媒大学人事档案材料移交清单归 档 材 料序号姓 名 名 称 形成日期份数页数 备注
