档案管理员岗位说明书.doc

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.档案管理员岗位说明书1.0 基本信息岗位名称档案管理员岗位编号00-00所属部门行政办公室定编人数1人直接上级行政经理直接下属无岗位晋升方向行政经理轮岗岗位2.0 岗位职责2.1 认真贯彻国家及上级关于档案工作的法律法规及有关政策。制定本司档案工作计划,并进行工作总结、指导、监督、检查工作。2.2 按照档案管理细则负责对各部档案的接收、分类、编目和编号管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整。2.3 按照档案保密、保管和档案室管理制度要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。严禁吸烟做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。2.4 对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。2.5 树立和加强保密观念,并严格执行保密法,做好文件、资料、档案的保密保管工作。2.6 严格执行档案借阅制度,档案内容一律不得外传。2.7 专人、专柜保管档案、资料和证件,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,妥善保管钥匙,要具

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