工程管理部资料员管理制度.doc

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.工程管理部料员管理制度初稿一、资料员岗位职责(1)负责工程管理部内部及与项目部、公司总部及其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。(2)负责所涉及到的工程图纸、资料的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。(3)参与工程管理部定期不定期的检查工作,做好项目部的各类文件资料的及时收集、核查、整理、保管等工作。(4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。(5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。(6)参与工程投标工作。提供投标文件所需要的一些文件及人员档案等。投标结束后,做好投标文件的保存工作。二收集工程资料的原则(1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。(2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性

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