.公文的定义：所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。常见公文分类下行文：1、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。2、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。3、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。4、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。上行文1、请示适用于向上级机关请求指示、批准。2、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。平行文1、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批
