会议服务管理制度.doc

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.会议服务管理制度1. 会前准备1.1 深切了解会议任务单,要知道人数、会议时间、公司名称、主办人、会议性质、设备及饮料要求或其它特殊要求;1.2 根据任务单布置会场,如:台型、人数、设备、麦克风等;1.3 会议摆放一定要把各用具对齐,而且要把厅房窗帘拉上;1.4 按任务单将各类饮品备好(会议中段的休息咖啡、茶和曲奇饼,要另备一张台把咖啡杯等用具准备好);1.5 客到前半小时把会议所需文具用品备齐放好;1.6 如果客人会议过程都是喝咖啡、茶,应另外在厅内摆放一张台,摆放用具;1.7 安排服务员到电梯口领位;1.8 做好一切准备工作,站于门口迎客。2. 会议期间的服务2.1 客人到时主动上前问好,帮客人拉椅;2.2 问客人喝咖啡还是喝茶(应拿着咖啡壶或茶壶问);2.3 指导客人如何使用设备和如何调节房间的光线(大多数客人不喜欢会议期间服务员在厅房内,故要教客人使用设备。但大型会议,服务员应帮客人使用设备和调节光线);2.4 客人全部就座,所有茶水倒过后,服务员退出厅房,关上门,在门外当班(不能随意走开);2.5所有工作中

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