会议接站与报到工作.doc

.接站工作方案报到工作方案一、 接站工作1、接待准备工作（1）组成接待小组并完善接待信息。要专门成立接待小组，由专人负责，形成统一的指挥调度系统，并安排好信息、车辆、人员分工。 接站小组成员表姓名部门联系电话主要负责工作(2)完成接站信息。根据参会人员回执，确认相应交通工具和抵达时间后，制成会议代表接站安排表。 会议代表接站安排表姓名性别单位职务联系方式车次时间到达地点接站工作人员接站出发时间接站出发地点接站司机接站车号(3)确保车辆安排，根据此次需要，秘书与后勤部门协商，准备了5辆小轿车，