.一、 会前准备（书面会务通知）1、 落实会议的时间、地点、接送办法（附车站、机场附近交通办法）、会务组负责人。2、 会议主要议题：会场地点、时间安排、参会要求（着装、会场纪律）。3、 证件准备：身份证/护照。4、 会务酒店服务内容及注意事项介绍：会务接待联系人、会务酒店位置、工作电话；餐宿安排概况；客房内酒水洗衣消费办法；国际、国内长途接打方法及资费，贵重物品存放；酒店附属设施使用办法等等注意事项。5、 行李准备： 手机，相机，旅行充电器，刮胡刀。 换洗衣物，化妆品，防晒，墨镜，正装，毛巾，牙膏牙刷，拖鞋。 个人必备药品。 零用金。 会务用演示/汇报资料、软件和硬件设备。6、 会议住宿及餐饮的特殊要求：如民族饮食差异、调单人间等等。7、 如需约定返程票务，特殊说明。二、 前期工作人员工作1、 会务组会议用品采买准备： 制作报到及签到处用桁架、水牌、会场各处的指示牌和标识。 会议用纸笔、资料袋。 矿泉水、鲜花、杯具壶具、茶餐（小餐点）、饮品（茶叶、咖啡）、纸巾。 笔记本电脑，
