会议组织流程与规范.doc

.会议组织流程与规范会议组织者及相关负责人参会人员确定会议召开安排会议场所确定会议主题编写会议议程确定参会人员通知与会人员准备会议资 料准备参会资料确认参加改进与执行会议召开会议记录签到，统计与会人数，分发资料会议讨论形成决议积极参与做好笔录交领导审批资料存档整理会议纪要一、会议准备（一）会议资料准备注意事项：1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。（二）会议通知注意事项：会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点：1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如：电子邮箱（确保每个参会人员都