文件编号管理规定.doc

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.文件编号管理规定一、目的为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作,使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留,便于文件的检索和存档,特制定本办法。二、适用范围适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。三、术语根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。四、职责1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。五、正文1、文件编号规则1.1外来文件执行原编号。1.2体系文件根据体系文件编号规则进行编号,例:JLFZ-QM-1701。1.3技术文件根

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