文件及文件夹命名方法.doc

上传人:小陈 文档编号:5152233 上传时间:2020-12-06 格式:DOC 页数:5 大小:1.72MB
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.n 电脑文档存放位置:1.1、电脑上有很多资料,找一个空间大一点的盘符(除C盘以外,因为加入系统崩溃了,C盘资料有可能全部丢失),看上去比较干净整洁的,我们可以选择F盘n 电脑文档分类整理:1.2、新建一级文件夹,名字叫【work】,采用英文命名比较好,在查找文件夹的时候,直接在键盘上,大写输入首个英文字母就可以进行快速定位。1.3、新建五个文档分类文件夹(B_基础资料 F_发文 L_临时文件 M_各种文档模板 S_收文),用于存放不同的文档(使用英文首字母命名),这五类文档基本可以涵盖办公室工作中的所有文档类型了,这些文档文件视图方式建议都采用详细信息。1.3.1【B_基础资料】文件夹,用于存放单位的基础资料,例如:公司简介,各项制度、公司历史事件、公司人员架构、企业文化等文档,这个文件夹存放的是本单位经常用到的基础信息。1.3.2【F_发文】文件夹,用于存放公司的对外的发文,如通知、函等,这个文件夹记录公司往来信息,加入文件过多,可以新建文件夹,按照年份来

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