1、0第十三届泰山苗木花卉交易会会展服务采购项目政府采购需求报告书一、项目概况1、项目编号：SDTATS2017-0604-002、项目名称：第十三届泰山苗木花卉交易会会展服务采购项目3、招标控制价：100 万元4、采购方式：公开招标5、项目概述：服务内容包括会展招商、参展人员接待、会场设计、展位搭建及物料用品制作、保洁、保安、宣传等所有会展服务的相关服务内容。二、资格要求1、基本条件：符合政府采购法第二十二条规定的相关条件；2、资格条件：有提供本次采购服务的能力，营业执照经营范围需具备“会 议会展服 务” 或“会务会展服务” 等相关内容，并在人员、设备、资金、场地方面有相应的服务能力；3、其他要
2、求：本项目不接受联合体投标。三、商务要求1、付款方式：本项目无预付款，全部会展服务内容完成经招标人验收合格后按照财政拨款程序一次性付清全款（无息）。注：届时，参与本次会议的苗木花卉企业达到所要求数量的195以上，采购人按照合同金额全额支付；参与本次会议的苗木花卉企业达到本项目招商要求数量的 90以上不足 95%的，甲方按照合同金额的 80%支付；参与本次会议的苗木花卉企业达不到本项目招商要求数量 90的，采购人不支付服务费。2、服务期要求：自签订合同之日起至展会开幕前完成全部会展服务内容。3、售后服务要求：中标人应按照招标内容要求协助招标人完成展会后续服务项目。四、服务需求序号 项 目 标准要
3、求1 招展客商 标准展位 252 家、特装展位 24 家、 书画展位 20 家、室外展位 300 家2 招待晚宴 596 人3客商用餐（16、17 日午餐）室内：296 个展位2 人/每展位 2 天；室外：300 个展位2 人/每展位2 天4 展会会刊 展会会刊 1000 份;尺寸：29.7*21 A4 纸大小;材质：封皮铜版纸胶装5 展会证件贵宾证 200 套 材质：硬 质 PVC 卡，外框： 78*116mm 内卡大小：68*95mm 挂绳：优质红绳或蓝绳参展证 1500 套 材质：硬 质 PVC 卡，外框： 78*116mm 内卡大小：68*95mm 挂绳：优质红绳或蓝绳记者证 60 套
4、 材质：硬质 PVC 卡，外框：78*116mm 内卡大小：68*95mm 挂绳：优质红绳或蓝绳工作证 400 套 材质：硬 质 PVC 卡，外框： 78*116mm 内卡大小：68*95mm 挂绳：优质红绳或蓝绳指挥 1 套 材质：内芯:300g 纸 双面彩印副指挥 10 套 材质：内芯:300g 纸 双面彩印贵宾车辆通行证 200 幅 材质：pvc 塑封 尺寸：常规尺寸 142.5*210mm绿色车辆通行证 500 幅 材质：pvc 塑封 尺寸：常规尺寸 142.5*210mm6 会展租用车辆 客商用车 53 座 10 辆3 天、 20 座 8 辆3 天；10 座 3 辆 3 天。7 门楣
5、 600 幅 材质：pp 材料 尺寸：2970mm（宽）*270mm（高）8 奖牌、证书等 奖牌 100 个 型号：宽 60cm、高 40cm，全 铜。证书 100 本（一等奖 10 个、二等 奖 30 个、三等 奖 60 个） 材质：外皮平绒 2内芯：A3 彩纸 尺寸：长 32 开 120mm/190mm 9 会场鲜花租摆20000 盆（菊花等）容器苗，容器直径 15-20 厘米；散尾葵:100 株，冠经1.5m 圆球；螺纹铁 100 株，树高 80cm；发财树 100 株，高 100cm、冠幅60cm。红 掌 500 株，冠幅 30cm。一帆 风顺 500 株，冠幅 30cm.10 电缆线
6、及穿管 电缆线 2000m,内芯 4 平方，穿管必须绝缘，确保安全11 展会用品多孔插排 600 套、射灯 1200 只、大小扫帚各 100 把、垃圾桶 50 只、卫生车 2 辆、水桶 20 只、运花车 5 辆、垂幅、固定 铁丝 20 公斤、尼龙绑绳 5卷、打印纸 1 箱、墨盒 2 只，红色地毯 907；宣纸 300 张、墨水 3 桶、颜料 3 盒、毛笔 6 只；拖把 40 个、扫帚 20 把、挫子 50、卫生纸 30 卷、卫生球、檀香、抹布、洗手液、清厕 刷、清 厕液、空气清新剂、橡胶手套、沿街彩旗 1500 面、会议指南 2000 份打印费等。水管 铺设 1200 米，ppr6 分管100
7、x12。6kg 便携式干粉灭火器。12m 彩虹门 40 套；彩旗 1500 面，高1.2m、宽 0.6m;条幅 200 条，长 6m、宽 0.7m；60L 电水炉 2 套；导引指示牌 60 块，长 0.9m、宽 0.6m，支架高 0.9m。无线设备 WIFI4 套；花盆：直径 40-80cm,2400 只。12 展馆监控 高清激光红外摄像头 24 个，主机存 储机柜 1 套。13 展位室内：特装桁架展位 24 个 8m*6m （含喷绘画面和中文门楣制作，咨询桌72 张，材质：铝材折叠桌，尺寸：500*1000*750；椅子 200 把，材质：金属折叠椅，尺寸：500*510*830mm，射灯
8、144 只， 电源插座 24 个）3 天；室内标准展位 240 个 3m*3m（六棱柱，40（50）扁铝， PVC 板， 标 配三面展板，中文门楣制作，含咨询桌 320 张，材 质：铝材折叠桌，尺寸：500*1000*750，椅子 480 个，材质：金属折叠椅，尺寸：500*510*830mm，射灯 480 只，电源插座 240 个 ）3 天；室外：标准展蓬 240 套（中文门楣制作，含：咨 询桌 240 张，材质：木质，尺寸：1200*400*800mm 凳子 500 把； 材质结构：钢管(加粗管径 25MM）坐盘：12MM 厚铁圆盘+PVC 饰面（海绵填充）尺寸：长 32*宽 32*高 4
9、5cm）3 天。14 会场保洁 布展期间：5 天40 人；15 开幕式搭建室外主席台 1 处（室内备用主席台 1 处）、双音响、喷绘背景（背景后整体板料加固，台面板料加固，台面地毯铺设等；主舞台，长 20*宽 8m，高 0.8m；舞台背景板：18m*6m。 线阵音箱设备一套，位于舞台两侧，面向观众；舞台区域红地毯 400 平米；活动专用 15 米彩虹门 4 个，位于舞台外围；活动专用空飘球 8 个，位于舞台两 侧和后方；主持人演 讲台 1 座，无线立杆话筒 2 只；舞台彩虹机 2 台；沙滩椅 400 把。16 展会论坛讲台 长 12m、宽 3.5m、高 0.2m,钢架 结构，台面 铺木地板17
10、 会场保安 布展期间：2 天20 人；展会期间 2 天60 人18 宣传大众日报的署名文章半版、泰安日 报形象宣传三个半版、泰山晚报四个四分之一版；开幕式邀请记者、 摄影专家等；人民网、山 东新 闻网宣传报道、市电视台、泰山区电视台各一个月；网络媒体 30 家，航拍机 2 架。319 其他 根据展会需要，上述未尽事宜承接主体可自行增加。五、评标方法综合评分法5.1 相关要求5.1.1 “同类项目”是指投标人已经完成的与本次采购要求相同或者类同的服务，并且签订合同一方必须是投标人，以相同或者类同部分的合同金额为准。5.1.2 当投标人未提供符合招标文件规定的技术支持资料时，其技术文件评审中的响应
11、情况得分。5.2 评审过程5.2.1 第一阶段：资格性审查评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对所有投标人的商务文件中的资格证明、投标 保证金等进行审查 ，并确定投标人是否具备 投标资格，填写 资格审查表并签字确认。5.2.2 第二阶段：符合性审查评标委员会依据招标文件的规定，对投标人的投标文件的有效性、完整性以及对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否 对招标文件的实质性要求作出响应。在资格性和符合性审查同时，对属于不合格或者投标无效的投标人，评标委员会必须提出不合格或者投标无效的事实依据，并出具不合格或者投标无效说明，投标人签字确认。投 标人拒绝签字确认 的不影响评标委员会作出的不合格
12、或无效投标裁定。5.2.3 第三阶段：技术和商务评审5.2.3.1按照招标文件要求，审查投标人相关服务， 记录实质性响应、技 术偏离等事项，进行技术文件评审。45.2.3.2按照招标文件要求，审查投标人报价、 业绩、政策性加分等，记录相关事项，进行商务文件评审。技术文件由评标委员会成员各自独立打分，按照本招标文件规定的评标办法进行逐项打分， 对客观评分项的评 分应当一致， 对需要借助 专业知识评判的主观评分项应当严格按照评分标准公正评分。商务文件得分由评标委员会审核认定后，交各投标人签字确认，投标人拒绝签字确认的不影响评标委员会作出的不合格或无效投标裁定。5.2.3.3评分结束后，交招标代理机
13、构汇总、 统计，打印出结果，由评标委员会对投标人的报价、技 术和商务得分以及政策加分 进行最后的复核，并签字确认。5.2.3.4技术部分、商务部分得分为所有评委打分的算术平均值。投标人的综合得分=价格部分得分+ 技术部分得分 +商务部分得分+其他。5.2.4 按照评审后综合得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术文件得分高低排列。5.2.5 第一中标候选人除因法定不可抗力外不得随意放弃中标资格，否则承担相应法律责任。第一中标候选人确因不可抗力不能履行政府采购合同，或因被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可按照评标委员
14、会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人；依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大，或对招标人明 显不利的，招 标人可重新招标。5.3 评分标准分项明细表5.3.1 评分因素以及分值商务文件 总分值评分因素 价格部分 技术文件业绩 现场演示 人员配备 其他5分值 30 40 4 8 10 8 1003.3.2 价格部分评审项目 分值 评分标准投标报价 30满足招标文件所列项目内容且投标价格为100万元的，得基本分20分。在基本分20分（投标价格100万元）的基础上，每增加下列内容中的一项增加对应分值：1.中国花卉报半版*4期，加2分；2.中国绿色时报半版*4期，加2分；3.外
15、墙装饰(PVC扣板装饰，底 衬木龙骨架，外 墙材质PVC ，尺寸600cm*40cm,厚度0.8cm)，加3分；4.广告牌制作及安装，包括广告内容的印刷（材质：喷绘布）等（广告牌架材质：镀锌方管，规格3cm*3cm，广告牌尺寸：600cm*500cm或800cm*500cm或1200cm*500cm,具体尺寸以现场为准），加3分。注：上述内容的增加不影响投标报价，不得在增加内容的基础上增加报价。3.3.3 技术文件评审项目 分值 评分标准6服务方案30招商方案是否完善、渠道是否合理、宣传方案是否到位、参展人员接待情况、保安及保 洁应急方案是否合理可行，由评委酌情打分：【优】5-7分， 【良】3
16、-4分，【一般】0-2分。展位搭建效果、设施物品供应合理是否齐全、主席台搭建及背景效果图，是否完善可行，由评委酌情打分： 【优】5-7分，【良】3-4 分， 【一般】0-2分。拟邀约参商人数，是否达到招标要求的24个特装展位，列明企业的具体名称，效果 图或设计说明，由 评委酌情打分：【优】5-6 分， 【良】3-4分，【一般 】0-2分。会场设计方案和展位图是否全面、直观与实用，由 评委酌情打分：【优】4-5分， 【良】2-3分，【一般】0-1分。会后收尾服务是否齐全合理及后续服务是否提供且服务合理。由评委酌情打分：【优 】4-5分， 【良】2-3 分， 【一般 】0-1分。服务定位4从服务好
17、业主角度出发对项目的整体统筹规划、认识深刻、定位合理，由评委在0-4分之间酌情打分。技术文件40服务保证措施2投标人组织机构及服务质量保证措施、保密措施、应急处理措施等，由评委在0-2 分之间酌情打分。3.3.4 商务文件评审项目 分值 评分标准商务文件 业绩 4企业业绩：自2014年1月1日至今已完成的会展类项目业绩项目（项目合同金额100万元及以上的），每份得2分，最多得4分。须同时提供合同原件、中标通知书原件、中 标7公示截图（加盖投标人公章），并将与原件一致的复印件放入标书中，若原件提供不全或原件与复印件不一致或未提供复印件者，均不得分。现场演示 8根据各投标人提供的现场演示情况进行评
18、价，现场演示内容包括但不限于会展当天的场地分布情况，展位详细布局、搭建效果图等内容，由评委在0-6 分之 间酌情打分：【优】7-8分，【良】4-6分，【一般】0-3 分。开标现场 未提供的，或未按要求提供的，均不得分。现场演示须为PPT，投标人自行提供U盘或光盘及播放设备，时间限定在 5分钟之内，若投 标人提供的PPT无法正常演示，视为未提供。人员配备 10根据投标人的项目管理机构框图、人员配备方案及岗位职责（含管理层的设置，主要管理人员的人数和职责；各部门的设置、职责和拟安排的人数）由评委在0-10分之间酌情打分：【优】8-10分，【 良】5- 7分，【一般】0- 4分。标书内容 3标书制作是否规范、内容是否完整，由评委在0-3分之 间酌情打分。其他合理化建议 5根据提出的针对本项目的建议，是否切实可行、合理，由 评委在0-5 分之 间酌情打分。六、联系方式1、采购人：泰安市泰山区林业局2、采购人地址：泰安市明堂路高新科技产业园3、项目责任人：杨局长4、项目责任人电话：0538-85219655、政府采购代理机构：山东鲁投招标有限公司泰安分公司6、代理机构地址：泰安市泰山区义乌灯具市场三楼7、代理机构项目经理：陈昊8、项目经理电话：0538-627682289、电子邮箱：
